Cree un formulario a partir de una hoja de cálculo de preguntas
Convierta una hoja de preguntas XLSX o CSV en un nuevo formulario de FormFlow. La hoja se revisa fila por fila antes de guardar nada, y el archivo subido no se conserva.
Esta publicación se tradujo automáticamente. Lee el original en inglés
Una hoja de cálculo de preguntas suele ser el punto de partida de un formulario: una fila por pregunta, escrita por quien es responsable del proceso. FormFlow puede convertir esa hoja en un nuevo formulario. Lee un archivo XLSX o CSV, le muestra lo que entendió y no crea nada hasta que la hoja esté limpia y usted pulse «Crear formulario». El archivo subido no se conserva como archivo de cliente.
Antes de empezar
Descargue la plantilla en lugar de escribir los encabezados de memoria. En la lista de Formularios, elija «Importar esquema de formulario» y después «Descargar plantilla de formulario». Obtendrá form-template.xlsx con dos hojas: una hoja de preguntas con seis filas de ejemplo y una hoja de referencia que indica, para cada tipo de campo, si admite options, rows y columns, min y max, y qué reglas.
La hoja de preguntas reconoce estas columnas: label, name, type, required, placeholder, options, validation, step, rows, columns, min y max. Solo label y type deben estar presentes como encabezados. Cualquier otra columna puede omitirse.
Los pasos
Rellene una fila por campo. Dé a cada uno un label y un type. Deje name vacío y FormFlow lo deriva del label; rellénelo si quiere un nombre concreto.
Escriba required como yes, y, true, 1, x o una marca de verificación. Cualquier otro valor, incluida una celda vacía, significa no requerido.
Separe los valores de una lista con una barra vertical: Free|Pro|Team en options, o min:2|max:60 en validation. En una cuadrícula, rows y columns usan el mismo formato separado por barras. En una escala, min y max indican los límites.
Asigne a step un número entero para dividir el formulario en pasos. La numeración empieza en 0, así que el primer campo debe estar en el paso 0. Una celda step vacía reutiliza el paso de la fila anterior.
Guarde el archivo como XLSX o CSV. El límite de tamaño predeterminado es de 2048 KB, y un despliegue puede cambiarlo.
En la lista de Formularios, elija «Importar esquema de formulario» y suba el archivo. Pulse «Hoja de revisión».
Lea la revisión (más abajo). Si indica problemas, corrija esas filas en su hoja y vuélvala a subir. Si indica campos, escriba un nombre para el formulario (empieza siendo el nombre del archivo sin su extensión) y pulse «Crear formulario».
FormFlow abre la página de edición del nuevo formulario. Compruébelo allí antes de compartir el enlace.
Qué muestra la revisión
«Hoja de revisión» lee el archivo en el servidor y comprueba cada fila antes de guardar nada. Hay dos resultados.
Si algo está mal, verá una tabla con tres columnas, «Fila», «Columna» y «Problema», bajo el encabezado «La hoja necesita cambios», y el mensaje «No se ha salvado nada.» Los números de fila son los que muestra su hoja de cálculo, así que la fila 1 es el encabezado. Los problemas típicos son una columna obligatoria que falta, un label o un type vacío, un name que no puede derivarse del label, un step que no es un número entero y cualquier cosa que el creador de formularios rechazaría para ese campo, que la revisión expresa con las mismas palabras que el creador. Mientras queden problemas no hay botón «Crear formulario», y una sola fila errónea bloquea toda la importación.
Si la hoja está limpia, verá una vista previa de solo lectura con una fila por campo: «Nombre del campo», «Etiqueta», «Tipo», «Requerido», «Opciones», «Validación» y «Paso». Las filas en blanco de la hoja se omiten.
Dónde es tajante
Crea un formulario nuevo. Nunca cambia el esquema de uno existente.
La vista previa es de solo lectura. Para cambiar un campo, edite la hoja y vuélvala a subir, o edite el formulario después de crearlo.
No establece respuestas correctas ni notas. La plantilla indica que eso se define en el creador de formularios, de modo que la clave de respuestas no circule copiada de una hoja de cálculo a otra.
No conserva su archivo. El archivo se lee para la revisión y luego se elimina; la revisión en sí viaja como un token cifrado vinculado a su Equipo.
No garantiza el último paso. Los campos se comprueban de nuevo al pulsar «Crear formulario», y si esa comprobación los rechaza, no se crea ningún formulario.
Límites que conviene conocer
Solo se aceptan archivos XLSX y CSV, de hasta 2048 KB de forma predeterminada.
Una hoja puede usar como máximo 10 pasos. El problema se notifica en la primera fila cuyo paso supera el límite.
Un campo de archivo en la hoja se rechaza con «Los campos de archivo no están disponibles en este plan.», a menos que su Plan permita campos de archivo.
La hoja no tiene columnas para reglas de ramificación, estilos ni títulos de paso. Defínalos en el creador.
El código de importación no cierra el nuevo formulario. Su propio comentario dice que el formulario está activo cuando usted llega a él, como uno creado a mano, así que revise su configuración antes de publicar el enlace.