v1.1 : décrire un formulaire, le faire bifurquer et accepter des documents

La version v1.1.0 est sortie le 12 septembre 2026 avec cinq changements : un formulaire décrit en une phrase, les bifurcations, six nouveaux types de champs, le téléversement de documents et des messages de problème plus clairs dans le constructeur. L’entrée du journal des modifications en donne une ligne chacun. Cet article précise ce dont chacun a besoin, comment l’utiliser et où il s’arrête.

Décrire un formulaire en une phrase

Sur un forfait payant, la page de nouveau formulaire affiche un bouton Décrivez votre formulaire tant que le constructeur est vide. Écrivez ce que le formulaire recueille, ou le test que vous voulez poser, en 1 000 caractères au maximum. FormFlow demande les champs à un modèle d’IA et les place dans le constructeur. Rien n’est enregistré tant que vous ne les avez pas relus et que vous n’avez pas créé le formulaire.

Avant de vous y fier, connaissez ses limites :

• C’est une supposition tirée d’une seule phrase. Relisez chaque champ, chaque libellé et chaque option avant de créer le formulaire.

• Le résultat est tout ou rien. Si un champ revient sous une forme que le constructeur n’accepte pas, vous n’obtenez aucun formulaire, et la tentative est quand même comptée.

• Chaque équipe dispose de 20 tentatives par jour, et une tentative conserve au plus 30 champs. À la limite, on vous demande de réessayer demain. Si le service d’IA est occupé, on vous demande de réessayer dans un instant.

• Le bouton n’apparaît que sur un constructeur vide. Il démarre un formulaire ; il n’en réécrit pas un.

Si vous décrivez un quiz, le formulaire peut arriver avec un corrigé, une note pour chaque question, une note de réussite et le choix d’afficher ensuite les réponses. Le modèle a pour consigne de ne renseigner de corrigé que pour une question ayant une seule bonne réponse et de laisser sans corrigé chaque champ qui recueille des informations : vérifiez donc le corrigé aussi soigneusement que les questions.

Bifurcations

Une bifurcation envoie la personne qui remplit le formulaire vers une autre étape selon une réponse. Sur un champ Liste déroulante ou Choix unique, ouvrez Où cela mène et appuyez sur Ajouter une bifurcation. Sous Quand la réponse est, choisissez l’une des options du champ. Sous Aller à, choisissez une étape ultérieure ou la fin du formulaire. Une réponse sans bifurcation passe à l’étape suivante.

Sous les champs, l’éditeur dessine une carte du parcours, une ligne par étape, par exemple Étape 1, puis Billet : VIP mène à Envoyer, sinon Étape 2. Relisez-la après chaque modification ; c’est le moyen le plus rapide de voir où mène chaque réponse.

• Seul un champ Liste déroulante ou Choix unique peut bifurquer, et un seul champ par étape.

• Les bifurcations ne vont que vers l’avant : un formulaire ne peut donc pas boucler.

• Un formulaire avec un corrigé ne peut pas bifurquer. Des personnes qui répondent différemment à une épreuve notée n’ont pas de total unique pour la notation.

• Les bifurcations appartiennent aux formulaires en plusieurs étapes, qui exigent un forfait payant.

• FormFlow détermine le parcours à partir des réponses reçues, et ignore toute valeur envoyée pour une étape que le parcours n’a jamais atteinte.

Six nouveaux types de champs

Le constructeur propose désormais Échelle, Note, Heure, Durée, Grille et Grille de cases à cocher. Une échelle va de 0 ou 1 jusqu’à 10 au plus, avec une légende facultative de 40 caractères maximum à chaque extrémité. Une note se présente en étoiles, de 1 à un maximum compris entre 3 et 10. Une grille prend une question par ligne et une réponse par colonne, jusqu’à 20 lignes et 10 colonnes. Le journal des modifications indique qu’ils fonctionnent partout où un formulaire peut s’afficher.

Téléversement de documents

Un champ Fichier n’acceptait que des images. Il peut désormais aussi accepter des fichiers PDF, Word (.docx) et Excel (.xlsx), mais vous devez l’activer en cochant chaque type de document sur le champ. Laissé vide, il accepte les formats d’image comme avant (JPEG, PNG, WebP et GIF ; SVG est exclu). Un champ accepte au plus 20 fichiers.

• FormFlow vérifie le type d’un fichier d’après son contenu, pas son nom. Les anciens fichiers Office binaires, les fichiers avec macros et les archives ne sont pas acceptés.

• Chaque document est analysé contre les logiciels malveillants avant d’être stocké. Un fichier infecté est refusé avec une phrase fixe ; le nom de signature de l’analyseur va dans le journal de FormFlow, pas à la personne qui envoie.

• Si l’analyseur ne peut pas répondre, un document est refusé avec le message indiquant que les documents ne peuvent pas être acceptés pour le moment. Il n’est jamais stocké sans analyse.

• Les téléversements exigent un forfait payant, et chaque forfait a son propre plafond de taille par fichier. Le forfait gratuit n’en accepte aucun.

Les problèmes de formulaire nomment la ligne

Quand le constructeur détecte un problème dans un formulaire, il nomme désormais la ligne exacte du champ fautif, dans les neuf langues du panneau. Vous n’avez plus à chercher dans un long formulaire le champ que vise un message.