होस्ट किए गए पेज से अपनी गोपनीयता सूचना को लिंक करें
टीम सेटिंग्स में ब्रांडिंग के अंतर्गत गोपनीयता सूचना का एक पता सेट करें, और आपकी टीम द्वारा प्रकाशित हर होस्ट किया गया पेज फ़ुटर से उसे लिंक करेगा। इसे कहाँ सेट करें, यह कहाँ दिखता है, और यह क्या नहीं करता।
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होस्ट किया गया पेज एक फ़ॉर्म पेज है जिसे FormFlow आपके लिए परोसता है। रिलीज़ v1.20.0 (2026-10-01) से, कोई टीम अपने द्वारा प्रकाशित हर होस्ट किए गए पेज के फ़ुटर में अपनी गोपनीयता सूचना का लिंक रख सकती है। यह ट्यूटोरियल बताता है कि पता कहाँ सेट करना है, लिंक कहाँ दिखता है, उसे कैसे जाँचना है, और यह सुविधा जानबूझकर क्या नहीं करती।
विचार छोटा सा है। सूचना आप स्वयं लिखते और होस्ट करते हैं। FormFlow केवल उससे लिंक करता है, और लिंक का टेक्स्ट FormFlow चुनता है। यह सेटिंग टीम की होती है, उसी कारण से जिस कारण होस्ट किया गया लोगो टीम का होता है: एक व्यवसाय की एक ही सूचना होती है, और वह व्यवसाय की होती है, किसी एक फ़ॉर्म की नहीं।
शुरू करने से पहले
आपको टीम का स्वामी होना चाहिए। Changelog (बदलावों की सूची) की प्रविष्टि टीम के स्वामियों को वे लोग बताती है जो लिंक जोड़ सकते हैं।
आपके पास ऐसी सूचना होनी चाहिए जो पहले से किसी सार्वजनिक पते पर मौजूद हो। FormFlow उसे न होस्ट करता है और न लिखता है।
पता https:// से शुरू होना चाहिए और उसमें पूरा डोमेन होना चाहिए। सेटिंग खोलने से पहले उसे तैयार रखें, और पूरा पता याद से टाइप करने के बजाय पेस्ट करें।
लिंक सेट करें
टीम के स्वामी के रूप में साइन इन करें और “टीम सेटिंग्स” खोलें।
“ब्रांडिंग” अनुभाग और उसमें “गोपनीयता सूचना का लिंक” नाम का फ़ील्ड ढूँढें।
अपनी सूचना का पता दर्ज करें, उदाहरण के लिए https://example.com/privacy, अपने स्वयं के डोमेन के साथ।
"Save changes" चुनें।
ब्राउज़र में अपना कोई होस्ट किया गया पेज खोलें और फ़ुटर तक स्क्रॉल करें।
बाद में लिंक हटाने के लिए, उसी जगह लौटें, पता खाली छोड़ दें और सहेजें। खाली छोड़ना लिंक हटाने का दस्तावेज़ में बताया गया तरीका है।
यह सेटिंग टीम की है, किसी एक फ़ॉर्म की नहीं। रिलीज़ प्रविष्टि के अनुसार, एक बार सेट होने के बाद आपकी टीम द्वारा प्रकाशित हर होस्ट किया गया पेज यह लिंक दिखाता है।
जाँचें कि यह कहाँ दिखता है
फ़ुटर में आपको “गोपनीयता सूचना” नाम का एक लिंक दिखना चाहिए, जो “इस फ़ॉर्म की रिपोर्ट करें” के बगल में होगा। दो बातें जानने लायक हैं:
यह लेबल उसी भाषा में दिखता है जिसमें पेज आपके विज़िटर से बात करता है, यानी सबमिटर की भाषा में। किसी दूसरी भाषा में पेज पढ़ने वाला विज़िटर लेबल उसी भाषा में देखता है, क्योंकि यह टेक्स्ट FormFlow का है, आपका नहीं।
उस पर क्लिक करने से आपकी सूचना नए टैब में खुलती है, इसलिए विज़िटर ने फ़ॉर्म में जो कुछ टाइप किया था वह खोता नहीं।
रिलीज़ प्रविष्टि उन जगहों की सूची देती है जहाँ लिंक दिखाया जाता है:
फ़ॉर्म पर ही
रोस्टर फ़ॉर्म के साइन-इन चरण पर
बंद फ़ॉर्म पर
भेजने के बाद
दोबारा देखे जाने वाले परिणाम पर
यदि आप एक स्थिति जाँचते हैं और बाकी नहीं, तो आपने सुविधा का केवल एक हिस्सा जाँचा है। कम से कम फ़ॉर्म और भेजने के बाद वाला पेज देखें, और यदि आपकी टीम रोस्टर फ़ॉर्म इस्तेमाल करती है तो साइन-इन चरण भी देखें। बंद फ़ॉर्म को भूलना आसान है, क्योंकि वह तभी मौजूद होता है जब आप कोई फ़ॉर्म बंद करते हैं।
जानने योग्य सीमाएँ
पता https:// से शुरू होना चाहिए और उसमें पूरा डोमेन होना चाहिए। प्रविष्टि यह शर्त बताती है। यह नहीं बताती कि कोई पता इस शर्त पर खरा न उतरे तो आपको कौन सा संदेश दिखेगा, इसलिए भरोसा करने से पहले अपना पता जाँच लें।
प्रति टीम एक लिंक। प्रविष्टि टीम सेटिंग्स में एक ही पते का वर्णन करती है जो टीम के सभी होस्ट किए गए पेजों पर लागू होता है। यह प्रति फ़ॉर्म अलग पते का वर्णन नहीं करती।
लिंक का टेक्स्ट तय है। वह पेज की भाषा में “गोपनीयता सूचना” लिखा होता है। आप उसका नाम नहीं बदल सकते और न अपने शब्द लिख सकते हैं।
केवल होस्ट किए गए पेज। एम्बेड किया गया फ़ॉर्म होस्ट किया गया पेज नहीं है, और उसे एम्बेड करने वाली साइट की अपनी सूचना होती है। माइक्रोसाइट (Microsite) के अपने कानूनी लिंक होते हैं, इसलिए यह सेटिंग उनसे अलग है।
यह FormFlow की अपनी गोपनीयता नीति नहीं है, और FormFlow के “गोपनीयता विकल्प” भी नहीं है, जो FormFlow की माप-संबंधी सहमति से जुड़े हैं। यह फ़ील्ड आपके सबमिटर के लिए आपकी सूचना है कि आपकी टीम उनके डेटा के साथ क्या करती है।
लिंक कोई सूचना नहीं है। FormFlow सूचना नहीं लिखता, यह नहीं जाँचता कि उसमें क्या लिखा है, और यह नहीं तय करता कि वह आप पर लागू किसी कानून को पूरा करती है या नहीं।
साफ़ बात: यह कहाँ कम पड़ता है
रिलीज़ प्रविष्टि फ़ुटर के एक लिंक का वर्णन करती है, इससे अधिक कुछ नहीं। यह किसी सहमति चरण, भेजें बटन के पास किसी वाक्य, या प्रति फ़ॉर्म या प्रति भाषा अलग लिंक का वर्णन नहीं करती। यदि आपकी सूचना कई भाषाओं में है, तब भी आप एक ही पता दर्ज करते हैं और यह आप स्वयं तय करते हैं कि वह पेज हर भाषा को कैसे परोसेगा।
यदि पता बाद में बदल जाए, तो फ़ील्ड अपडेट करें। FormFlow उसी से लिंक करता है जो आपने उसे दिया। प्रविष्टि में ऐसा कुछ नहीं है जो कहे कि वह आपकी ओर से रीडायरेक्ट का पालन करता है या पेज गायब होने पर आपको चेतावनी देता है, इसलिए अपने कैलेंडर में जाँच का एक रिमाइंडर रखें।