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FormFlow

从托管页面链接您的隐私声明

在团队设置的“品牌”下设置一个隐私声明地址,您团队发布的每个托管页面都会在页脚链接到它。在哪里设置、显示在哪里,以及它不做什么。

本文由机器翻译。 阅读英文原文

A dark plate titled 'Link your privacy notice from a hosted page', showing a privacy notice link you set that appears on hosted pages.

托管页面是由 FormFlow 为您提供的表单页面。自版本 v1.20.0(2026-10-01)起,团队可以在其发布的每个托管页面的页脚中放置指向自己隐私声明的链接。本教程介绍在哪里设置地址、链接显示在哪里、如何检查,以及该功能有意不做什么。

这个想法很简单。声明由您自己撰写并托管。FormFlow 只负责链接到它,链接文字由 FormFlow 选定。该设置归团队所有,原因与团队拥有托管徽标相同:一家企业只有一份声明,它属于企业,而不属于某一个表单。

开始之前

  • 您需要是团队所有者。更新日志(Changelog)条目指明团队所有者是可以添加该链接的人。

  • 您需要一份已经位于公开地址的声明。FormFlow 不托管也不撰写它。

  • 地址必须以 https:// 开头,并包含完整域名。打开设置前请先准备好,并粘贴完整地址,而不是凭记忆输入。

设置链接

  1. 以团队所有者身份登录,并打开“团队设置”。

  2. 找到“品牌”部分及其名为“隐私声明链接”的字段。

  3. 输入您的声明地址,例如 https://example.com/privacy,使用您自己的域名。

  4. 选择 "Save changes"。

  5. 在浏览器中打开您的一个托管页面,并滚动到页脚。

之后若要移除链接,请回到同一位置,将地址留空并保存。留空是文档中记载的移除链接的方式。

该设置属于团队,而不属于某一个表单。根据版本条目,设置之后,您团队发布的每个托管页面都会显示该链接。

检查它出现在哪里

在页脚中,您应该会看到一个标为“隐私声明”的链接,位于“举报此表单”旁边。有两个细节值得了解:

  • 该标签以页面面向访问者所使用的语言显示,即提交者语言。以其他语言阅读页面的访问者会看到该语言的标签,因为这段文字属于 FormFlow,而不是您。

  • 点击后会在新标签页中打开您的声明,因此访问者在表单中输入的内容不会丢失。

版本条目列出了显示该链接的位置:

  • 表单本身

  • 名册表单的登录步骤

  • 已关闭的表单

  • 发送之后

  • 再次查看的结果页

如果您只检查了一种状态而没有检查其他状态,就只检查了该功能的一部分。至少要查看表单和发送后的页面,如果您的团队使用名册表单,还要查看登录步骤。已关闭的表单很容易被忘记,因为只有在您关闭表单之后它才存在。

需要了解的限制

  • 地址必须以 https:// 开头,并包含完整域名。条目说明了这一要求,但没有说明地址不符合时会看到什么提示,因此在依赖它之前请先测试您的地址。

  • 每个团队一个链接。条目描述的是团队设置中的单一地址,适用于团队的所有托管页面。它没有描述每个表单各自的地址。

  • 链接文字是固定的。它以页面的语言显示“隐私声明”。您不能重命名,也不能撰写自己的措辞。

  • 仅限托管页面。嵌入表单不是托管页面,嵌入它的网站自带声明。微型站点(Microsite)有自己的法律链接,因此此设置与它们互相独立。

  • 它不是 FormFlow 自己的隐私政策,也不是 FormFlow 的“隐私选择”(后者涉及 FormFlow 的衡量同意)。此字段是您面向提交者的声明,说明您的团队如何处理他们的数据。

  • 链接不等于声明。FormFlow 不撰写声明,不检查其内容,也不判断它是否符合适用于您的任何法律。

坦率地说:它的局限

版本条目描述的是页脚链接,仅此而已。它没有描述同意步骤、发送按钮旁的一句话,或每个表单、每种语言各自不同的链接。如果您的声明有多种语言版本,您仍然只输入一个地址,并自行决定该页面如何为每种语言提供内容。

如果地址之后发生变化,请更新该字段。FormFlow 链接的就是您提供的内容。条目中没有任何内容表明它会代您跟随重定向,或在页面消失时提醒您,因此请在您自己的日历上设置一个检查提醒。