Lier votre avis de confidentialité depuis une page hébergée
Définissez une adresse d’Avis de confidentialité sous Image de marque dans les Paramètres de l'équipe, et chaque page hébergée publiée par votre équipe y renvoie depuis son pied de page. Où la définir, où elle s’affiche, et ce qu’elle ne fait pas.
Cet article a été traduit automatiquement. Lire l'original en anglais
Une page hébergée est une page de formulaire que FormFlow sert pour vous. Depuis la version v1.20.0 (2026-10-01), une équipe peut placer un lien vers son propre avis de confidentialité dans le pied de page de chaque page hébergée qu’elle publie. Ce tutoriel montre où définir l’adresse, où le lien apparaît, comment le vérifier, et ce que la fonctionnalité ne fait volontairement pas.
L’idée est simple. Vous rédigez et hébergez l’avis vous-même. FormFlow se contente d’y renvoyer, avec un texte de lien choisi par FormFlow. L’équipe possède ce réglage pour la même raison qu’elle possède le logo hébergé : une entreprise a un seul avis, et il appartient à l’entreprise, pas à un formulaire en particulier.
Avant de commencer
Vous devez être propriétaire de l’équipe. L’entrée du Journal des modifications (Changelog) désigne les propriétaires de l’équipe comme les personnes pouvant ajouter le lien.
Vous avez besoin d’un avis qui se trouve déjà à une adresse publique. FormFlow ne l’héberge pas et ne le rédige pas.
L’adresse doit commencer par https:// et indiquer un domaine complet. Ayez-la sous la main avant d’ouvrir les paramètres, et collez l’adresse complète plutôt que de la saisir de mémoire.
Définir le lien
Connectez-vous en tant que propriétaire de l’équipe et ouvrez « Paramètres de l'équipe ».
Repérez la section « Image de marque » et son champ intitulé « Lien vers l’avis de confidentialité ».
Saisissez l’adresse de votre avis, par exemple https://example.com/privacy, avec votre propre domaine.
Choisissez "Save changes".
Ouvrez l’une de vos pages hébergées dans un navigateur et faites défiler jusqu’au pied de page.
Pour supprimer le lien plus tard, revenez au même endroit, laissez l’adresse vide et enregistrez. Laisser le champ vide est la méthode documentée pour supprimer le lien.
Le réglage appartient à l’équipe, pas à un formulaire en particulier. Selon l’entrée de la version, chaque page hébergée que votre équipe publie affiche le lien dès qu’il est défini.
Vérifier où il apparaît
Dans le pied de page, vous devriez voir un lien intitulé « Avis de confidentialité », à côté de « Signaler ce formulaire ». Deux détails méritent d’être connus :
Le libellé s’affiche dans la langue dans laquelle la page s’adresse à vos visiteurs, la langue de l’expéditeur. Un visiteur qui lit la page dans une autre langue voit le libellé dans cette langue, car le texte est celui de FormFlow, pas le vôtre.
Un clic ouvre votre avis dans un nouvel onglet, de sorte que rien de ce que le visiteur a saisi dans le formulaire n’est perdu.
L’entrée de la version énumère les endroits où le lien est affiché :
sur le formulaire lui-même
à l’étape de connexion d’un formulaire à liste
sur un formulaire fermé
après l’envoi
sur un résultat consulté de nouveau
Si vous vérifiez un état et pas les autres, vous n’avez vérifié qu’une partie de la fonctionnalité. Parcourez au moins le formulaire et la page d’après l’envoi et, si votre équipe utilise des formulaires à liste, l’étape de connexion également. Un formulaire fermé est facile à oublier, car il n’existe que lorsque vous en fermez un.
Limites à connaître
L’adresse doit commencer par https:// et indiquer un domaine complet. L’entrée énonce cette exigence. Elle ne dit pas quel message vous voyez lorsqu’une adresse ne la respecte pas ; testez donc votre adresse avant de vous y fier.
Un lien par équipe. L’entrée décrit une seule adresse dans les paramètres de l'équipe qui s’applique à toutes les pages hébergées de l’équipe. Elle ne décrit pas d’adresse par formulaire.
Le texte du lien est fixe. Il indique « Avis de confidentialité » dans la langue de la page. Vous ne pouvez ni le renommer ni écrire votre propre formulation.
Pages hébergées uniquement. Un formulaire intégré n’est pas une page hébergée, et le site qui l’intègre porte son propre avis. Un Microsite a ses propres liens légaux ; ce réglage en est donc distinct.
Ce n’est pas la Politique de confidentialité de FormFlow, ni les « Choix de confidentialité » de FormFlow, qui concernent le consentement de FormFlow à la mesure. Ce champ est votre avis à vos expéditeurs sur ce que votre équipe fait de leurs données.
Un lien n’est pas un avis. FormFlow ne rédige pas l’avis, ne vérifie pas ce qu’il dit et ne juge pas s’il satisfait une loi qui s’applique à vous.
Franchement : là où elle s’arrête
L’entrée de la version décrit un lien dans le pied de page, et rien de plus. Elle ne décrit ni étape de consentement, ni phrase à côté du bouton Envoyer, ni lien différent par formulaire ou par langue. Si votre avis existe en plusieurs langues, vous saisissez toujours une seule adresse et c’est à vous de décider comment cette page sert chaque langue.
Si l’adresse change plus tard, mettez le champ à jour. FormFlow renvoie vers ce que vous lui avez donné. Rien dans l’entrée ne dit qu’elle suit les redirections à votre place ni qu’elle vous prévient quand la page disparaît ; mettez donc un rappel de vérification dans votre propre agenda.