v1.50: un ZIP con los archivos que marque

FormFlow v1.50.0, publicado el 2026-10-12, añade una acción a la bandeja de envíos: marque los envíos que le interesan, elija «Descargar archivos en ZIP» y le enviamos por correo un enlace a un ZIP con todos los archivos que llevan esos envíos. Esta publicación explica qué hace eso, los límites con los que llega y las preguntas que la entrada de la versión deja abiertas.

Qué cambió en la bandeja

Desde v1.21, la página de un solo envío tiene un botón «Descargar archivos en ZIP» junto a «Imprimir». Lo que faltaba era una forma de tomar los archivos de un conjunto elegido de envíos en un solo paso; v1.50.0 lo convierte en una selección y una opción de menú. La nueva acción de la bandeja lleva el mismo nombre y funciona sobre los envíos que usted ha marcado en la bandeja, no sobre un filtro guardado ni sobre todo el formulario.

La descarga no es instantánea. Usted elige la acción y FormFlow le envía un enlace por correo. Es la misma forma que una exportación: el resultado llega por correo, como un único enlace.

Qué hay dentro del ZIP

El archivo contiene todos los archivos que llevan los envíos marcados. Los archivos se agrupan en una carpeta por envío, y cada carpeta se nombra con el ID que la exportación usa para ese envío.

Esa elección de nombres es lo útil. Si también exporta los mismos envíos, el ID de una fila exportada coincide con el nombre de una carpeta, de modo que puede unir ambas cosas sin abrir nada. La carpeta no se nombra según el remitente, el formulario ni el archivo, y no debe esperar que así sea.

Los límites

Se aplican dos topes a una sola solicitud:

• Hasta 500 envíos a la vez.

• Hasta 100 MiB de archivos a la vez.

Ambos topes se aplican a la misma solicitud. Si su selección supera cualquiera de las dos cifras, divídala en varias solicitudes. Cuál alcanza primero depende de sus cargas: muchos archivos pequeños llegan primero al número de envíos, mientras que unos pocos adjuntos grandes llegan primero al tope de tamaño.

Una cuenta rápida muestra cómo interactúan ambos. Si cada envío lleva un solo archivo de 1 MiB, los 100 MiB se alcanzan con 100 envíos, mucho antes del límite de 500. Si los envíos que marca no llevan ningún archivo, no hay nada que poner en un archivo comprimido, y la solicitud se rechaza en lugar de enviarse vacía. Para formularios que aceptan cargas voluminosas, espere que 100 MiB sea el límite con el que se encuentre primero.

El enlace funciona una sola vez

Igual que una exportación, el enlace funciona una vez, para usted, dentro de la hora. Cada parte de esa frase es una restricción:

• Una vez: el enlace sirve el ZIP una sola vez.

• Para usted: el enlace es para quien lo pidió.

• Dentro de la hora: un enlace dejado más tiempo deja de funcionar y usted solicita el ZIP de nuevo.

La entrada no da ninguna razón para estas restricciones, pero su efecto es claro: no puede tratar el correo como un archivo. Guarde el ZIP donde corresponda la primera vez que abra el enlace.

La misma restricción se indica para las exportaciones, por eso ambas se sienten parecidas: usted pide, recibe un correo, abre el enlace una vez. Si ya trabaja así con las exportaciones, el ZIP no añade nada nuevo que aprender, solo una carga distinta.

Dónde es tajante

Una selección de más de 500 envíos, o cuyos archivos suman más de 100 MiB, se rechaza en la bandeja con un mensaje que indica qué límite alcanzó. No se pone nada en cola, no se genera un ZIP parcial y sus marcas se mantienen para que pueda recortar la selección. Un envío marcado sin archivos no recibe carpeta; simplemente se omite. Si una generación falla después de haber entrado en cola, recibe un correo que lo indica en lugar de un enlace. La entrada de la versión no dice cuánto tarda en generarse el ZIP, así que esta publicación tampoco. Si el tiempo importa en su flujo de trabajo, pruebe primero con una selección pequeña.

Esta publicación cubre solo v1.50.0. Todo lo que cambió en versiones de punto posteriores queda registrado en el Registro de cambios bajo su propia versión, y esta publicación no sustituye la entrada de v1.50.0 del Registro de cambios.