v1.50 : un ZIP pour les fichiers cochés

FormFlow v1.50.0, publié le 2026-10-12, ajoute une action à la boîte de réception des soumissions : cochez les soumissions qui vous intéressent, choisissez « Télécharger les fichiers en ZIP », et nous vous envoyons par e-mail un lien vers un ZIP contenant tous les fichiers de ces soumissions. Cet article explique ce que cela fait, les limites avec lesquelles il arrive et les questions que l’entrée de la Version laisse ouvertes.

Ce qui change dans la boîte de réception

Depuis la v1.21, la page d’une soumission isolée a un bouton « Télécharger les fichiers en ZIP » à côté d’« Imprimer ». Il manquait un moyen de récupérer en une seule étape les fichiers d’un ensemble choisi de soumissions ; la v1.50.0 en fait une sélection et un choix de menu. La nouvelle action de la boîte de réception porte le même nom, et elle s’applique aux soumissions que vous avez cochées dans la boîte de réception, pas à un filtre enregistré ni à l’ensemble du formulaire.

Le téléchargement n’est pas instantané. Vous choisissez l’action, et FormFlow vous envoie un lien par e-mail. C’est la même forme qu’un export : le résultat arrive par e-mail, sous la forme d’un seul lien.

Ce que contient le ZIP

L’archive contient tous les fichiers des soumissions cochées. Les fichiers sont regroupés dans un dossier par soumission, et chaque dossier porte le nom de l’ID que l’export utilise pour cette soumission.

Ce choix de nommage est la partie utile. Si vous exportez aussi les mêmes soumissions, l’ID d’une ligne exportée correspond au nom d’un dossier, ce qui vous permet de relier les deux sans rien ouvrir. Le dossier ne porte le nom ni de l’expéditeur, ni du formulaire, ni du fichier, et il ne faut pas s’y attendre.

Les limites

Deux plafonds s’appliquent à une même demande :

• Jusqu’à 500 soumissions à la fois.

• Jusqu’à 100 MiB de fichiers à la fois.

Les deux plafonds s’appliquent à la même demande. Si votre sélection dépasse l’un ou l’autre chiffre, répartissez-la sur plusieurs demandes. Celui que vous atteignez en premier dépend de vos envois de fichiers : de nombreux petits fichiers atteignent d’abord le nombre de soumissions, tandis que quelques grosses pièces jointes atteignent d’abord le plafond de taille.

Un petit calcul montre comment les deux interagissent. Si chaque soumission contient un seul fichier de 1 MiB, les 100 MiB sont atteints à 100 soumissions, bien avant la limite de 500. Si les soumissions que vous cochez ne contiennent aucun fichier, il n’y a rien à mettre dans une archive, et la demande est refusée plutôt qu’envoyée vide. Pour les formulaires qui acceptent des fichiers volumineux, attendez-vous à ce que 100 MiB soit la limite que vous rencontrerez en premier.

Le lien ne fonctionne qu’une fois

Comme un export, le lien fonctionne une fois, pour vous, dans l’heure. Chaque partie de cette phrase est une contrainte :

• Une fois : le lien sert le ZIP une seule fois.

• Pour vous : le lien est destiné à la personne qui l’a demandé.

• Dans l’heure : un lien laissé plus longtemps cesse de fonctionner, et vous demandez à nouveau le ZIP.

L’entrée n’explique pas ces contraintes, mais leur effet est clair : vous ne pouvez pas traiter l’e-mail comme une archive. Enregistrez le ZIP à sa place dès la première ouverture du lien.

La même contrainte est indiquée pour les exports, ce qui explique que les deux se ressemblent : vous demandez, vous recevez un e-mail, vous ouvrez le lien une fois. Si vous travaillez déjà ainsi avec les exports, le ZIP n’ajoute rien de nouveau à apprendre, seulement un contenu différent.

Là où nous sommes francs

Une sélection de plus de 500 soumissions, ou dont les fichiers dépassent ensemble 100 MiB, est refusée dans la boîte de réception avec un message indiquant la limite atteinte. Rien n’est mis en file d’attente, aucun ZIP partiel n’est créé, et vos cases restent cochées pour que vous puissiez réduire la sélection. Une soumission cochée sans fichier n’a pas de dossier ; elle est simplement omise. Si une génération échoue après avoir été mise en file d’attente, vous recevez un e-mail qui l’indique au lieu d’un lien. L’entrée de la Version ne dit pas combien de temps prend la génération du ZIP, et cet article non plus. Si le délai compte pour votre flux de travail, essayez d’abord une petite sélection.

Cet article couvre uniquement la v1.50.0. Tout ce qui a changé dans les Versions correctives ultérieures est consigné dans le Journal des modifications sous sa propre version, et cet article ne remplace pas l’entrée v1.50.0 du Journal des modifications.