v1.50: चुने गए सबमिशन की फ़ाइलों के लिए एक ZIP

FormFlow v1.50.0, जो 2026-10-12 को जारी हुआ, सबमिशन इनबॉक्स में एक कार्रवाई जोड़ता है: जिन सबमिशन की आपको ज़रूरत है उन्हें टिक करें, “फ़ाइलें ZIP के रूप में डाउनलोड करें” चुनें, और हम आपको एक ZIP का एक लिंक ईमेल करते हैं जिसमें उन सबमिशन की हर फ़ाइल होती है। यह पोस्ट बताती है कि इससे क्या होता है, यह किन सीमाओं के साथ आता है, और रिलीज़ प्रविष्टि किन सवालों को खुला छोड़ती है।

इनबॉक्स में क्या बदला

v1.21 से, किसी एक सबमिशन के पेज पर “प्रिंट करें” के पास “फ़ाइलें ZIP के रूप में डाउनलोड करें” बटन रहा है। जो कमी थी वह यह कि चुने हुए सबमिशन के समूह की फ़ाइलें एक ही चरण में लेने का तरीका नहीं था; v1.50.0 इसे एक चयन और एक मेनू विकल्प बना देता है। इनबॉक्स की नई कार्रवाई का नाम वही है, और यह उन सबमिशन पर काम करती है जिन्हें आपने इनबॉक्स में टिक किया है, किसी सहेजे फ़िल्टर या पूरे फ़ॉर्म पर नहीं।

डाउनलोड तुरंत नहीं होता। आप कार्रवाई चुनते हैं, और FormFlow आपको एक लिंक ईमेल करता है। यह एक्सपोर्ट जैसा ही रूप है: नतीजा ईमेल से, एक लिंक के रूप में आता है।

ZIP के अंदर क्या है

आर्काइव में टिक किए गए सबमिशन की हर फ़ाइल होती है। फ़ाइलें प्रति सबमिशन एक फ़ोल्डर में रखी जाती हैं, और हर फ़ोल्डर का नाम उस ID के नाम पर होता है जिसे एक्सपोर्ट उस सबमिशन के लिए इस्तेमाल करता है।

यह नामकरण ही काम की बात है। अगर आप उन्हीं सबमिशन को एक्सपोर्ट भी करते हैं, तो एक्सपोर्ट की गई पंक्ति की ID किसी फ़ोल्डर के नाम से मेल खाती है, इसलिए आप कुछ खोले बिना दोनों को जोड़ सकते हैं। फ़ोल्डर का नाम सबमिटर, फ़ॉर्म या फ़ाइल के नाम पर नहीं होता, और आपको ऐसी उम्मीद नहीं करनी चाहिए।

सीमाएँ

एक अनुरोध पर दो सीमाएँ लागू होती हैं:

• एक बार में 500 सबमिशन तक।

• एक बार में 100 MiB फ़ाइलों तक।

दोनों सीमाएँ एक ही अनुरोध पर लागू होती हैं। अगर आपका चयन किसी भी संख्या से बड़ा है, तो उसे कई अनुरोधों में बाँट दें। कौन-सी सीमा पहले आएगी, यह आपके अपलोड पर निर्भर करता है: बहुत सारी छोटी फ़ाइलें पहले सबमिशन की गिनती तक पहुँचती हैं, जबकि कुछ बड़े अटैचमेंट पहले आकार की सीमा तक पहुँचते हैं।

एक छोटा-सा हिसाब दिखाता है कि दोनों कैसे एक-दूसरे पर असर डालती हैं। अगर हर सबमिशन में 1 MiB की एक ही फ़ाइल है, तो 100 MiB 100 सबमिशन पर पहुँच जाता है, 500 की सीमा से बहुत पहले। अगर आपके टिक किए सबमिशन में कोई फ़ाइल ही नहीं है, तो आर्काइव में रखने को कुछ नहीं है, और अनुरोध खाली भेजे जाने के बजाय अस्वीकार कर दिया जाता है। जो फ़ॉर्म बड़े अपलोड स्वीकार करते हैं, उनके लिए उम्मीद रखें कि 100 MiB वह सीमा होगी जो आपको सबसे पहले मिलेगी।

लिंक एक ही बार काम करता है

एक्सपोर्ट की तरह, लिंक एक बार, आपके लिए, एक घंटे के भीतर काम करता है। इस वाक्य का हर हिस्सा एक बाध्यता है:

• एक बार: लिंक ZIP को सिर्फ़ एक बार परोसता है।

• आपके लिए: लिंक उसी व्यक्ति के लिए है जिसने अनुरोध किया।

• एक घंटे के भीतर: इससे ज़्यादा समय छोड़ा गया लिंक काम करना बंद कर देता है, और आप ZIP का दोबारा अनुरोध करते हैं।

प्रविष्टि इन बाध्यताओं का कोई कारण नहीं देती, पर इनका असर साफ़ है: आप ईमेल को आर्काइव की तरह नहीं रख सकते। लिंक पहली बार खोलते ही ZIP को उसकी सही जगह पर सहेज लें।

यही बाध्यता एक्सपोर्ट के लिए भी बताई गई है, इसीलिए दोनों एक जैसे लगते हैं: आप अनुरोध करते हैं, ईमेल पाते हैं, लिंक एक बार खोलते हैं। अगर आप एक्सपोर्ट के साथ पहले से इसी तरह काम करते हैं, तो ZIP में सीखने को कुछ नया नहीं है, सिर्फ़ सामग्री अलग है।

जहाँ साफ़ बात ज़रूरी है

500 से ज़्यादा सबमिशन वाला चयन, या ऐसा चयन जिसकी फ़ाइलें मिलाकर 100 MiB से ज़्यादा हों, इनबॉक्स में अस्वीकार कर दिया जाता है, और संदेश बताता है कि कौन-सी सीमा टकराई। कुछ भी कतार में नहीं लगता, कोई अधूरा ZIP नहीं बनता, और आपके टिक बने रहते हैं ताकि आप चयन छोटा कर सकें। बिना फ़ाइल वाले टिक किए गए सबमिशन को फ़ोल्डर नहीं मिलता; उसे बस छोड़ दिया जाता है। अगर कतार में लगने के बाद बनाना विफल हो जाए, तो आपको लिंक के बजाय यह बताने वाला ईमेल मिलता है। रिलीज़ प्रविष्टि यह नहीं बताती कि ZIP बनने में कितना समय लगता है, इसलिए यह पोस्ट भी नहीं बताती। अगर समय आपके काम के लिए मायने रखता है, तो पहले एक छोटे चयन से आज़माएँ।

यह पोस्ट केवल v1.50.0 को कवर करती है। बाद की पॉइंट रिलीज़ में जो भी बदला, वह बदलावों की सूची में उसके अपने संस्करण के अंतर्गत दर्ज है, और यह पोस्ट v1.50.0 की बदलावों की सूची की प्रविष्टि की जगह नहीं लेती।