v1.73.11: envíate un resumen de prueba

FormFlow v1.73.11, publicada el 2026-10-25, añade un botón a los ajustes de Entrega de un formulario: «Enviarme un resumen de prueba». Te envía por correo un resumen real de envíos, creado a partir de los envíos más recientes del formulario, para que veas qué recibirán tus direcciones de notificación sin esperar al próximo día de resumen. Esta entrada describe ese botón y nada más; la entrada del Registro de cambios de v1.73.11 sigue siendo el registro de la versión, incluida la corrección que también incluye.

Por qué existe

El resumen es el único correo que recibe tu equipo sobre un envío. Los envíos llegan a tu bandeja de entrada y a los webhooks en el momento en que se reciben, pero el correo espera al resumen, con la cadencia que elige cada formulario: diaria, semanal o mensual. Con una cadencia semanal o mensual, el primer resumen después de configurar un formulario puede tardar días o semanas. Hasta ahora, esa era también la primera vez que podías comprobarlo: si acaba en la carpeta de spam, si la cadencia es la que querías y si las líneas de vista previa dicen lo suficiente para actuar.

Qué envía el botón

• Un resumen de los diez envíos más recientes de este formulario, del más nuevo al más antiguo.

• El spam queda fuera. Un envío que el filtro marcó como posible spam aparece con su marca de advertencia y la explicación al pie del correo, igual que en un resumen real.

• Está escrito en el idioma de tu equipo, el mismo que usa el resumen real.

• Abarca solo este formulario. Un resumen real agrupa todos los formularios en los que figura una dirección; la prueba muestra la sección de un solo formulario.

• Se crea a partir del formulario guardado y de los envíos que ya tiene. Los cambios que aún no has guardado no forman parte de él.

Quién lo recibe

Solo tú. La prueba va a la dirección de correo con la que has iniciado sesión y no hay ningún campo de dirección, así que el botón no se puede dirigir a nadie más. Las direcciones de notificación del formulario no reciben nada.

Qué no cambia

Nada del resumen real se mueve. Un resumen de prueba no se registra como una entrega, la programación y el día de anclaje del formulario siguen igual, y los envíos que mostró siguen apareciendo en el próximo resumen real. Puedes enviar una prueba el día antes de que salga un resumen y el real no se ve afectado.

Cuándo puedes usarlo

• El botón está bajo «Envíe un correo electrónico a estas direcciones» en la pestaña Entrega del formulario.

• Aparece en un formulario guardado cuyo ajuste guardado envía correo: diaria, semanal o mensual. Con «Sin correo electrónico» no hay ningún resumen que probar, así que no hay botón.

• Si cambias un formulario de «Sin correo electrónico» a una cadencia, guarda primero; el botón aparece cuando el nuevo ajuste está guardado.

• Si un formulario aún no tiene envíos, o solo tiene spam, se te avisa y no se envía nada. La prueba nunca inventa datos de ejemplo.

Dónde es tajante

• El correo es un resumen real, palabra por palabra, así que se lee como tal: el asunto y la primera línea dicen «nuevos envíos» y «desde tu último resumen», aunque una prueba muestre tus envíos más recientes tanto si un resumen ya los incluyó como si no. No hay ninguna etiqueta «Prueba» en el asunto.

• Diez es el máximo, como en la sección de un resumen real. La prueba no cuenta los envíos más allá de esos diez.

• Puedes enviar cinco resúmenes de prueba por hora. Un envío que falla también cuenta, porque cada prueba sale por el mismo buzón que el correo real.

• Si el correo no se puede enviar, ves «No se pudo enviar el resumen de prueba.» y nada más. La prueba no dice por qué; la respuesta del servidor de correo queda en los registros de FormFlow.

Cómo usarlo

Después de configurar las direcciones de notificación de un formulario, envía una prueba y búscala en tu bandeja de entrada. Si está en la carpeta de spam, es probable que el resumen real también acabe ahí, así que márcalo como no spam o permite al remitente antes del día del resumen. Luego lee las líneas de vista previa. Cada una muestra las tres primeras respuestas de un envío, empezando por el «Campo de la bandeja de entrada» del formulario, que se elige en la pestaña «Campos». Si las líneas no te dicen qué envíos necesitan una respuesta, elige un campo de la bandeja de entrada más revelador. Después deja la cadencia como está: el resumen real llega en su día con todo lo que iba a incluir.