v1.73.11 : envoyez-vous un résumé de test

FormFlow v1.73.11, publiée le 2026-10-25, ajoute un bouton aux réglages de Livraison d'un formulaire : « M’envoyer un résumé de test ». Il vous envoie par e-mail un vrai résumé de soumissions, construit à partir des soumissions les plus récentes du formulaire, pour que vous voyiez ce que recevront vos adresses de notification sans attendre le prochain jour de résumé. Cet article décrit ce bouton et rien de plus large ; l'entrée du Journal des modifications pour v1.73.11 reste le document de référence de la version, y compris la correction qu'elle contient aussi.

Pourquoi il existe

Le résumé est le seul e-mail que votre équipe reçoit au sujet d'une soumission. Les soumissions arrivent dans votre boîte de réception et vos webhooks dès qu'elles sont reçues, mais l'e-mail attend le résumé, selon la cadence que chaque formulaire choisit : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Avec une cadence hebdomadaire ou mensuelle, le premier résumé après la configuration d'un formulaire peut arriver dans des jours ou des semaines. Jusqu'ici, c'était aussi la première occasion de le vérifier : arrive-t-il dans un dossier de spam, la cadence est-elle celle que vous vouliez, et les lignes d'aperçu en disent-elles assez pour agir.

Ce que le bouton envoie

• Un résumé des dix soumissions les plus récentes de ce formulaire, de la plus récente à la plus ancienne.

• Le spam est exclu. Une soumission que le filtre a signalée comme spam possible est listée avec son marqueur d'avertissement et l'explication en bas de l'e-mail, comme dans un vrai résumé.

• Il est rédigé dans la langue de votre équipe, la même que celle du vrai résumé.

• Il couvre ce formulaire seulement. Un vrai résumé regroupe tous les formulaires sur lesquels une adresse figure ; le test montre la section d'un seul formulaire.

• Il est construit à partir du formulaire enregistré et des soumissions qu'il a déjà. Les modifications que vous n'avez pas encore enregistrées n'en font pas partie.

Qui le reçoit

Vous seul. Le test part vers l'adresse e-mail avec laquelle vous êtes connecté, et il n'y a aucun champ d'adresse : le bouton ne peut donc pas être dirigé vers quelqu'un d'autre. Les adresses de notification du formulaire ne reçoivent rien.

Ce qu'il ne change pas

Rien ne bouge dans le vrai résumé. Un résumé de test n'est pas enregistré comme une livraison, le calendrier et le jour d'ancrage du formulaire restent tels quels, et les soumissions qu'il a montrées figurent toujours dans le prochain vrai résumé. Vous pouvez envoyer un test la veille de l'envoi d'un résumé sans que le vrai en soit affecté.

Quand vous pouvez l'utiliser

• Le bouton se trouve sous « Envoyez un e-mail à ces adresses » dans l'onglet Livraison du formulaire.

• Il s'affiche sur un formulaire enregistré dont le réglage enregistré envoie des e-mails : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Avec « Pas d'e-mail », il n'y a aucun résumé à tester, donc aucun bouton.

• Si vous faites passer un formulaire de « Pas d'e-mail » à une cadence, enregistrez d'abord ; le bouton apparaît une fois le nouveau réglage enregistré.

• Un formulaire sans aucune soumission, ou avec uniquement du spam, en est informé et rien n'est envoyé. Le test n'invente jamais de données d'exemple.

Là où il est tranchant

• L'e-mail est un vrai résumé, mot pour mot, et se lit donc comme tel : l'objet et la première ligne disent « nouvelles soumissions » et « depuis votre dernier résumé », même si un test montre vos soumissions les plus récentes qu'un résumé les ait déjà couvertes ou non. Il n'y a aucune mention « Test » dans l'objet.

• Dix est le plafond, comme dans la section d'un vrai résumé. Le test ne compte pas les soumissions au-delà de ces dix.

• Vous pouvez envoyer cinq résumés de test par heure. Un envoi qui échoue compte quand même, car chaque test part par la même boîte aux lettres que les vrais e-mails.

• Si l'e-mail ne peut pas être envoyé, vous voyez « Le résumé de test n’a pas pu être envoyé. » et rien de plus. Le test n'en donne pas la raison ; la réponse du serveur de messagerie reste dans les journaux de FormFlow.

Comment l'utiliser

Après avoir configuré les adresses de notification d'un formulaire, envoyez un test et cherchez-le dans votre boîte de réception. S'il est dans un dossier de spam, le vrai résumé y atterrira probablement aussi : marquez-le comme non-spam ou autorisez l'expéditeur avant le jour du résumé. Lisez ensuite les lignes d'aperçu. Chacune montre les trois premières réponses d'une soumission, à commencer par le « Champ de la boîte de réception » du formulaire, choisi dans l'onglet « Champs ». Si les lignes ne vous disent pas quelles soumissions appellent une réponse, choisissez un champ de la boîte de réception plus parlant. Puis laissez la cadence telle quelle : le vrai résumé arrive à son jour avec tout ce qu'il devait contenir.