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FormFlow

v1.73.11:给自己发一份测试摘要

自 v1.73.11 起,表单的“投递”设置中多了一个“向我发送测试摘要”按钮,它会用电子邮件只发给你一份真实的摘要,内容是该表单最新的十条提交,无需等到下一个摘要日。

本文由机器翻译。 阅读英文原文

A dark plate titled 'v1.73.11: send yourself a test digest', subtitled 'Ten newest submissions, only to you', listing the button Send a test digest to me, that it goes to your own address only, and that the real digest is unchanged and still on schedule.

FormFlow v1.73.11 于 2026-10-25 发布,在表单的“投递”设置中新增了一个按钮:“向我发送测试摘要”。它会用电子邮件发给你一份真实的提交摘要,内容取自该表单最新的提交,让你无需等到下一个摘要日,就能看到你的通知地址将收到什么。本文只介绍这个按钮,不涉及更广的内容;v1.73.11 的更新日志条目仍是该版本的正式记录,其中也包括它附带的一项修复。

为什么需要它

摘要是你的团队收到的唯一一封与提交有关的电子邮件。提交一到,就会立刻进入你的收件箱和 webhook,但电子邮件要等到摘要,按每个表单自己选择的频率发送:每天、每周或每月。如果是每周或每月,表单设置好之后的第一份摘要可能要几天甚至几周后才到。到目前为止,这也是你第一次能检查它的时刻:它会不会进垃圾邮件文件夹,频率是不是你想要的,预览行提供的信息够不够你据此采取行动。

按钮会发送什么

  • 一份包含此表单最新十条提交的摘要,按从新到旧排列。

  • 垃圾信息不包含在内。被过滤器标记为疑似垃圾信息的提交,会带着警告标记列出,说明文字则放在邮件末尾,与真实摘要一样。

  • 它使用你团队的语言撰写,与真实摘要所用的语言相同。

  • 它只涵盖此表单。真实摘要会把某个地址所列的所有表单归在一起;测试只显示一个表单的部分。

  • 它根据已保存的表单及其已有的提交生成。你尚未保存的更改不包含在内。

谁会收到

只有你。测试会发送到你登录时使用的电子邮件地址,而且没有地址输入框,所以这个按钮无法指向其他任何人。表单的通知地址不会收到任何内容。

它不会改变什么

真实摘要的任何内容都不会变动。测试摘要不会被记录为一次投递,表单的计划和锚定日保持不变,它展示过的提交仍会出现在下一份真实摘要中。你可以在摘要发出的前一天发送测试,真实摘要不受影响。

什么时候可以使用

  • 按钮位于表单“投递”标签页中“通过电子邮件发送这些地址”的下方。

  • 它显示在已保存的表单上,且该表单已保存的设置会发送电子邮件:每天、每周或月度。如果是“没有电子邮件”,就没有可测试的摘要,所以也没有按钮。

  • 如果你把表单从“没有电子邮件”切换为某个频率,请先保存;新设置保存后按钮才会出现。

  • 如果表单还没有任何提交,或只有垃圾信息,系统会告知你,并且不会发送任何内容。测试绝不会编造示例数据。

哪些地方不留情面

  • 这封邮件就是一份一字不差的真实摘要,所以读起来也像真实摘要:主题和第一行写着“新提交”和“自你上次摘要以来”,即使测试显示的是你最新的提交,不论它们是否已被某份摘要涵盖。主题中没有“测试”标签。

  • 十条是上限,与真实摘要中某一部分的上限相同。测试不会统计这十条之外的提交数量。

  • 你每小时可以发送五份测试摘要。发送失败的也会计入,因为每份测试都经由与真实邮件相同的邮箱发出。

  • 如果邮件无法发送,你会看到“无法发送测试摘要。”,除此之外没有别的内容。测试不会说明原因;邮件服务器的回复保留在 FormFlow 的日志中。

如何使用

设置好表单的通知地址后,发送一份测试,并在收件箱中查找。如果它在垃圾邮件文件夹里,真实摘要很可能也会落到那里,所以请在摘要日之前将其标记为非垃圾邮件,或允许该发件人。然后阅读预览行。每一行显示一条提交的前三个答案,从表单的“收件箱字段”开始,该字段在“字段”标签页中选择。如果这些行没有告诉你哪些提交需要回复,就选一个信息量更大的收件箱字段。然后保持频率不变:真实摘要会在它的日期送达,带着它原本要包含的所有内容。

把你的第一个表单指向 FormFlow。

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