v1.27 : un résumé quotidien des soumissions

La version v1.27.0 est sortie le 2 octobre 2026. Le résumé par e-mail d’un formulaire partait auparavant chaque semaine ou chaque mois. Il peut maintenant partir chaque jour. L’entrée du journal des modifications le dit en un paragraphe. Cet article explique où se trouve le réglage, ce que contient l’e-mail, quand il arrive et ce qui ne change pas.

Où le choisir

Ouvrez le formulaire, allez dans l’onglet Livraison et repérez le groupe Qui est informé d’une soumission. Il contient E-mails de notification, les adresses qui reçoivent le résumé, et un choix intitulé Envoyez un e-mail à ces adresses. Ses options sont Quotidien, Hebdomadaire, Mensuellement et Pas d’e-mail. Hebdomadaire est le choix par défaut, et chaque formulaire existant garde le réglage qu’il avait déjà.

C’est le même résumé qu’avant. Une adresse présente sur plusieurs formulaires reçoit un seul e-mail qui couvre tous les formulaires sur lesquels elle se trouve, pas un e-mail par formulaire.

Ce qui arrive

• Un titre, Vos réponses, puis une section par formulaire, intitulée du nom du formulaire.

• Dans chaque section, le nombre de nouvelles soumissions depuis votre dernier résumé et un tableau avec l’heure de réception de chacune et un aperçu d’une ligne. L’heure est un lien vers cette soumission dans le panneau.

• Au plus dix lignes par formulaire. Au-delà, une ligne indique combien il y en a de plus et renvoie vers la boîte de réception.

• Le spam est exclu.

• Rien du tout un jour sans soumission. Il n’y a pas d’e-mail vide à ignorer.

Quand il arrive

Les résumés sont envoyés par une exécution planifiée par jour, et un formulaire Quotidien est à traiter à chaque exécution. Ses adresses apprennent donc les nouvelles soumissions dans la journée, et non au moment de chacune.

Hebdomadaire et Mensuellement fonctionnent autrement. Ils partent le jour d’ancrage de votre équipe, que FormFlow déduit du jour de création de l’équipe. Vous ne le choisissez pas. Quotidien n’a pas besoin de jour d’ancrage, et c’est tout son intérêt : il ne dépend pas du jour de la semaine où votre équipe a commencé.

Choisir une cadence

Choisissez Quotidien quand une personne agit sur les soumissions à mesure qu’elles arrivent, par exemple en répondant à des demandes ou en confirmant des réservations. Un résumé hebdomadaire peut laisser une soumission attendre presque une semaine avant que quiconque la voie par e-mail. Hebdomadaire convient à un formulaire que vous ne parcourez que rapidement. Pas d’e-mail arrête le résumé de ce formulaire sans en retirer les adresses.

Deux détails s’appliquent quel que soit votre choix. Une adresse que vous ajoutez à un formulaire ne se voit due que les soumissions acceptées après son ajout, aucune d’avant. Et quand vous réactivez le résumé d’un formulaire depuis Pas d’e-mail, FormFlow redémarre un compteur neuf : la période de silence ne vous est donc pas envoyée d’un seul coup comme un long arriéré.

Ce qui n’a pas changé

• Hebdomadaire reste le choix par défaut d’un nouveau formulaire.

• Un e-mail par adresse, couvrant tous les formulaires sur lesquels elle se trouve.

• Le spam reste hors du résumé.

• Les soumissions sont toujours livrées au panneau et aux webhooks dès leur arrivée.