v1.27: দৈনিক সাবমিশন ডাইজেস্ট

রিলিজ v1.27.0 বের হয়েছে ২০২৬ সালের ২ অক্টোবর। একটি ফর্মের ইমেইল ডাইজেস্ট আগে যেত সাপ্তাহিক বা মাসিক। এখন তা প্রতিদিন যেতে পারে। পরিবর্তনের তালিকার এন্ট্রি এক অনুচ্ছেদে সেটাই বলে। এই লেখায় আছে সেটিং কোথায়, ইমেইলে কী থাকে, কখন আসে, আর কী অপরিবর্তিত থাকে।

কোথায় বেছে নেবেন

ফর্মটি খুলুন, ডেলিভারি ট্যাবে যান আর সাবমিশনের খবর কে পায় গ্রুপটি খুঁজুন। এতে আছে বিজ্ঞপ্তি ইমেইল, যে ঠিকানাগুলো ডাইজেস্ট পায়, আর এই ঠিকানাগুলোতে ইমেইল পাঠান লেখা একটি পছন্দ। এর বিকল্পগুলো দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক ও কোনো ইমেল নেই। সাপ্তাহিকই ডিফল্ট, আর প্রতিটি বিদ্যমান ফর্ম তার আগের সেটিংই রাখে।

এটি আগের মতোই একই ডাইজেস্ট। যে ঠিকানা অনেকগুলো ফর্মে আছে, সে পায় একটি ইমেইল, যা সেই সব ফর্মকে ধরে, প্রতি ফর্মে আলাদা ইমেইল নয়।

কী আসে

• একটি শিরোনাম, আপনার জমা পড়া উত্তর, তারপর প্রতিটি ফর্মের জন্য একটি করে সেকশন, ফর্মের নাম শিরোনাম হিসেবে।

• প্রতিটি সেকশনে আপনার আগের ডাইজেস্টের পর থেকে নতুন সাবমিশনের সংখ্যা, আর একটি টেবিল, যাতে প্রতিটি কখন পাওয়া গেছে তার সময় ও এক লাইনের প্রিভিউ। সময়টি প্যানেলে সেই সাবমিশনের লিঙ্ক।

• প্রতি ফর্মে সর্বোচ্চ দশটি সারি। তার বেশি হলে একটি লাইন জানায় আরও কতগুলো আছে এবং ইনবক্সের লিঙ্ক দেয়।

• স্প্যাম বাদ।

• যে দিন কিছুই আসেনি সে দিন কিছুই যায় না। অগ্রাহ্য করার মতো কোনো খালি ইমেইল নেই।

কখন আসে

ডাইজেস্ট পাঠানো হয় প্রতিদিন সূচিবদ্ধ একটি রান দিয়ে, আর দৈনিক ফর্ম প্রতিটি রানেই পাওনা হয়। তাই এর ঠিকানাগুলো নতুন সাবমিশনের খবর এক দিনের মধ্যে পায়, প্রতিটি সাবমিশন আসার মুহূর্তে নয়।

সাপ্তাহিক ও মাসিক আলাদাভাবে কাজ করে। এগুলো যায় আপনার টিমের অ্যাঙ্কর দিনে, যা FormFlow টিম তৈরির দিন থেকে হিসাব করে বের করে। আপনি সেটি বেছে নিতে পারেন না। দৈনিকের কোনো অ্যাঙ্কর দিন লাগে না, আর এটাই এর উদ্দেশ্য: আপনার টিম বাস্তবে সপ্তাহের কোন দিনে শুরু হয়েছিল, এটি তার ওপর নির্ভর করে না।

কোন ছন্দ বেছে নেবেন

সাবমিশন নিয়ে কোনো মানুষ কাজ করলে, যেমন জিজ্ঞাসার উত্তর দেওয়া বা বুকিং নিশ্চিত করা, তখন দৈনিক বেছে নিন। সাপ্তাহিক ডাইজেস্টে একটি সাবমিশন ইমেইলে দেখার আগে প্রায় সারা সপ্তাহ অপেক্ষায় থাকতে পারে। সাপ্তাহিক সেই ফর্মের জন্য ভালো যার ওপর আপনি শুধু চোখ বুলান। কোনো ইমেল নেই বেছে নিলে ঠিকানাগুলো সরিয়ে না ফেলেই ডাইজেস্টটি বন্ধ হয়।

যেটিই বেছে নিন, দুটি খুঁটিনাটি প্রযোজ্য। আপনি ফর্মে যে ঠিকানা যোগ করেন, তার জন্য শুধু যোগ করার পরে গৃহীত সাবমিশনগুলো পাওনা থাকে, আগেরগুলো নয়। আর কোনো ইমেল নেই থেকে ফর্মের ডাইজেস্ট আবার চালু করলে FormFlow নতুন ঘড়ি শুরু করে, তাই নীরব সময়টি এক দীর্ঘ জমা পড়া তালিকা হিসেবে আপনাকে মেইল করা হয় না।

যা অপরিবর্তিত থাকে

• নতুন ফর্মের জন্য সাপ্তাহিকই এখনও ডিফল্ট।

• প্রতি ঠিকানায় একটি ইমেইল, যা সেই সব ফর্মকে ধরে যেগুলোতে ঠিকানাটি আছে।

• স্প্যাম ডাইজেস্টের বাইরে থাকে।

• সাবমিশন আগের মতোই আসার সঙ্গে সঙ্গে প্যানেলে ও ওয়েবহুকে পৌঁছে যায়।