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FormFlow

v1.27:每日提交摘要

v1.27.0 版本让表单可以每天而不是每周或每月通过电子邮件发送提交摘要。设置在哪里、会收到什么,以及何时送达。

本文由机器翻译。 阅读英文原文

Screenshot of the Delivery tab of a FormFlow form, where Email these addresses is set to Daily instead of the default Weekly. It shows the daily Submission digest added in v1.27.

v1.27.0 版本于 2026 年 10 月 2 日发布。表单的电子邮件摘要以前只能每周或每月发送。现在可以每天发送。更新日志条目用一段话说明了这一点。本文介绍设置在哪里、邮件包含什么、何时送达,以及哪些保持不变。

在哪里选择

打开表单,进入“投递”标签页,找到“谁会收到提交通知”这一组。它包含“通知邮箱”(接收摘要的地址),以及一个标为“通过电子邮件发送这些地址”的选项。它的选项有“每天”、“每周”、“月度”和“没有电子邮件”。默认是“每周”,所有现有表单都保留它们原来的设置。

它和以前是同一份摘要。一个地址如果属于多个表单,只会收到一封涵盖它所属所有表单的邮件,而不是每个表单一封。

会收到什么

  • 一个标题“您的提交”,然后每个表单一个分区,以表单的名称作为标题。

  • 在每个分区中,有自你上一份摘要以来的新提交数量,以及一张表,列出每条提交的接收时间和一行预览。时间是指向面板中该提交的链接。

  • 每个表单最多十行。超出部分会有一行说明还有多少条,并链接到收件箱。

  • 垃圾邮件不包含在内。

  • 没有任何提交的那一天,什么都不会发送。不会有需要忽略的空邮件。

何时送达

摘要由每天一次的计划任务发送,设为“每天”的表单在每次运行时都到期。所以它的地址会在一天之内收到新提交的通知,而不是在每条提交到达的那一刻。

“每周”和“月度”的工作方式不同。它们在你团队的基准日发送,基准日由 FormFlow 根据团队创建的那一天推算。不是由你选择。“每天”不需要基准日,这正是它的意义所在:它不取决于你的团队碰巧是哪一个工作日开始的。

选择频率

如果有人在提交进来时就会处理它们,比如回复咨询或确认预订,请选择“每天”。每周摘要可能让一条提交在近一周的时间里都没有人通过电子邮件看到。“每周”适合你只是略微浏览的表单。“没有电子邮件”会停止该表单的摘要,但不会移除它的地址。

无论你选哪一种,都有两个细节适用。你添加到表单的地址,只会收到在添加之后接受的提交,之前的一条也没有。而当你把表单的摘要从“没有电子邮件”重新打开时,FormFlow 会重新开始计时,所以沉默期间的内容不会作为一大批积压邮件一次性发给你。

哪些没有变

  • 对于新表单,默认仍然是“每周”。

  • 每个地址一封邮件,涵盖它所属的所有表单。

  • 垃圾邮件仍然不包含在摘要中。

  • 提交仍然在到达时就投递到面板和 Webhook。

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