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FormFlow

给填写表单的人发送一份收据

为表单开启提交者收据,写好消息,先发给自己测试,并了解上限:同一地址每小时 10 封、每天 30 封。

本文由机器翻译。 阅读英文原文

A dark plate titled 'Send the person who filled in your form a receipt', showing a receipt sent to the Submitter as a summary, set up per form.

提交者收据是人们填写完您的表单后收到的邮件:它确认表单已送达。在 FormFlow 中,它是独立的投递渠道,与 Webhook 和摘要分开,并按表单配置。本教程会设置一份收据,展示对方会收到什么,并列出这项功能的边界。下面的一切都由一条规则决定:完整的加密载荷绝不会被复制进收据。收据只包含您写下的文字,以及您放进其中的答案。

开始之前

您需要两样东西。表单必须有一个电子邮箱字段,因为收据会发到提交者在该字段中输入的地址。并且您的套餐必须包含收据:它是套餐功能,在不含收据的套餐上创建的表单副本,收据默认是关闭的。

设置收据

  1. 打开表单,找到它的“提交者收据”设置。

  2. 开启收据。

  3. 选择电子邮箱字段。FormFlow 要求选择此表单中已声明的电子邮箱字段;如果开启了收据却没有选择这样的字段,设置将无法保存。

  4. 写一个主题,最多 160 个字符。收据开启期间,主题不能留空。

  5. 写消息内容,最多 10,000 个字符。收据开启期间,它同样不能留空。

  6. 保存表单,然后选择“向我发送测试回执”。

要在消息中放入某个答案,请用字段名写一个占位符。对于名为 full_name 的字段,请在答案应出现的位置写 {{field.full_name}},例如“您好 {{field.full_name}},感谢您来信。”

消息用 Markdown 编写,HTML 会被拒绝。收据中的链接永远不会渲染为可点击的链接。您写下的段落和换行会被保留。答案以惰性文本粘贴,每个答案最多截取 1,000 个字符,文件上传字段不能用作占位符。结果占位符(例如 {{result.mark}})仅在表单设有答案键时才被接受。

对方会收到什么

收据开启后,只要提交在所选字段中带有可投递的地址,就应收到一封邮件,包含您的主题和消息,并填入答案。邮件完全使用表单的提交者语言撰写,答案也不例外。如果对方回复,回复会发到表单的第一个有效通知地址,所以请先检查那一个。

不会附带任何其他内容。没有提交内容的副本,没有上传的文件,也没有任何您没有亲自放进消息里的已存储载荷内容。

先在自己身上测试

测试收据会把已保存的收据发到您自己的地址,让您看到主题、消息、语言以及回复的去向。每个占位符会在方括号中显示字段的标签,例如 [姓名],这样您能看到每个答案会落在哪里。它不算作一次提交,也不会改动您的收件箱。请先保存;测试发送的是已保存的版本。它只发给您自己,每小时最多五次。

需要了解的限制

  • 每个表单每小时向同一个邮箱地址最多发送十封收据,每天最多三十封。超出之后的提交仍会被接受,并出现在您的收件箱中;只是多出来的那封收据会被跳过。这是有意为之:没有人能利用您的表单去塞满别人的邮箱。

  • 每个表单和每个团队还有其他上限,本教程不涉及。

  • 在以下情况不会发送收据:收据已关闭、所选字段中没有可投递的地址,或收据配置无效。

  • 对于发往已退信地址的收据,不提供重试。

直言不讳的局限

收据只确认提交已送达,仅此而已。它不代表有人已经阅读,也无法向提交者发送他们所填内容的副本,除非是您加入的占位符。

它还会发往字段中所输入的任何地址。这正是设置每个地址上限的原因。请把收据当作对对方的一种礼节,而不是对方拥有该邮箱的证明。