v1.53: cambiar el rol de un miembro
Desde v1.53.0, un Dueño puede hacer Dueño a otro miembro, o Miembro a otro Dueño, en Configuración del equipo. Un equipo siempre conserva un Dueño y cada cambio queda registrado.
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FormFlow v1.53.0, publicada el 2026-10-12, permite que un Dueño cambie el rol de otro miembro del equipo desde Configuración del equipo. Un Dueño puede hacer Dueño a un miembro, o hacer Miembro a un Dueño, sin expulsar a nadie. Este artículo explica qué hace la versión, qué garantiza su entrada del Registro de cambios y qué deja sin decidir.
Qué añade la versión
En Configuración del equipo, un Dueño ahora puede hacer Dueño a otro miembro, o hacer Miembro a otro Dueño. Un equipo tiene dos roles, Dueño y Miembro, así que estas son las dos direcciones en que puede moverse un rol. Ninguna de las dos saca a nadie del equipo: la persona sigue donde estaba y solo cambia el rol.
Los roles ya se establecían al invitar a alguien, porque una invitación lleva un rol. Esta versión añade el movimiento que faltaba para las personas que ya están en el equipo.
Cuándo surte efecto el cambio
La entrada del Registro de cambios dice que el cambio se aplica en el siguiente clic de esa persona. No describe ningún paso de cierre de sesión ni de aceptación por parte de la otra persona, así que no planifique en torno a ninguno de los dos.
Si va a degradar a un Dueño, trate el cambio como inmediato desde su punto de vista y avíselo antes de hacerlo, no después. Un mensaje corto con antelación le evita descubrir el cambio en medio de una tarea.
Un equipo siempre conserva al menos un Dueño
La entrada lo expresa como una garantía: un equipo siempre conserva al menos un Dueño. Sea cual sea el orden de los cambios de rol, el equipo nunca se queda sin Dueño.
La entrada no da el texto del rechazo cuando un cambio infringiría esa regla, así que este artículo no cita ninguno. La consecuencia práctica tiene que ver con el orden. Para trasladar la titularidad de una persona a otra, siga esta secuencia, de modo que en cada paso el equipo tenga un Dueño:
Haga Dueño a la persona entrante. Por un momento el equipo tiene dos Dueños, lo cual no es problema.
Avísele de que ya está hecho. El cambio le llega en su siguiente clic, así que no necesita hacer nada para aceptarlo.
Solo entonces cambie al Dueño saliente a Miembro.
Cada cambio aparece en el Registro de actividad
Cada cambio de rol aparece en el Registro de actividad. FormFlow mantiene un Registro de actividad que lee un equipo, separado del registro donde se guarda la actividad del personal. Eso da al equipo un lugar donde mirar cuando necesita saber cómo llegó alguien a tener un rol.
La entrada no enumera qué detalles lleva cada línea del registro. Abra una línea de su propio registro antes de depender de un campo concreto en una auditoría.
Invitar a alguien que ya está en el equipo
La misma versión cambia las invitaciones. Invitar a alguien que ya está en el equipo se rechaza, con una indicación hacia la lista de Miembros. Una invitación es para las personas que aún no están en el equipo, y un cambio de rol es para las que ya están.
El rechazo le remite a la lista de Miembros; el cambio de rol en sí está en Configuración del equipo.
Dónde es poco preciso
No decide quién debería ser Dueño. La entrada no describe ningún paso de aprobación: un Dueño elige el rol y el cambio se aplica.
Hay dos roles, Dueño y Miembro. La entrada no añade un tercer rol ni permisos por formulario.
La entrada dice «otro miembro» y «otro Dueño». No dice nada sobre cambiar su propio rol, así que este artículo no afirma nada al respecto.
La entrada no menciona ninguna notificación a la persona cuyo rol cambió. Avísele usted mismo.
Este artículo no enumera qué puede hacer cada rol, porque la entrada de la versión no lo hace. Léalo como un cambio en quién tiene cada rol, no en lo que significa un rol.