v1.53 : changer le rôle d'un membre
Depuis v1.53.0, un Propriétaire peut faire d'un autre membre un Propriétaire, ou d'un autre Propriétaire un Membre, dans les Paramètres de l'équipe. Une équipe garde toujours un Propriétaire, et chaque changement est journalisé.
Cet article a été traduit automatiquement. Lire l'original en anglais
FormFlow v1.53.0, publiée le 2026-10-12, permet à un Propriétaire de changer le rôle d'un autre membre de l'équipe depuis les Paramètres de l'équipe. Un Propriétaire peut faire d'un Membre un Propriétaire, ou d'un Propriétaire un Membre, sans retirer personne. Cet article présente ce que fait la version, ce que garantit son entrée du Journal des modifications et ce qu'elle laisse indécis.
Ce qu'ajoute la version
Dans les Paramètres de l'équipe, un Propriétaire peut désormais faire d'un autre membre un Propriétaire, ou d'un autre Propriétaire un Membre. Une équipe compte deux rôles, Propriétaire et Membre ; ce sont donc les deux sens dans lesquels un rôle peut évoluer. Aucun des deux ne retire quiconque de l'équipe : la personne reste où elle est, et seul le rôle change.
Les rôles étaient déjà définis à l'invitation, puisqu'une invitation porte un rôle. Cette version ajoute le mouvement qui manquait pour les personnes déjà présentes dans l'équipe.
Quand le changement prend effet
L'entrée du Journal des modifications indique que le changement s'applique au prochain clic de la personne. Elle ne décrit aucune étape de déconnexion ni d'acceptation de la part de l'autre personne ; ne prévoyez donc ni l'une ni l'autre.
Si vous rétrogradez un Propriétaire, considérez le changement comme immédiat de son point de vue, et prévenez-le avant de le faire plutôt qu'après. Un court message à l'avance lui évite de découvrir le changement au milieu d'une tâche.
Une équipe garde toujours au moins un Propriétaire
L'entrée l'énonce comme une garantie : une équipe garde toujours au moins un Propriétaire. Quel que soit l'ordre des changements de rôle, l'équipe n'est jamais laissée sans Propriétaire.
L'entrée ne donne pas le libellé du refus lorsqu'un changement enfreindrait cette règle ; cet article n'en cite donc aucun. La conséquence pratique tient à l'ordre. Pour transférer la propriété d'une personne à une autre, procédez dans cette séquence, de sorte qu'à chaque étape l'équipe ait un Propriétaire :
Faites de la personne entrante un Propriétaire. Pendant un moment, l'équipe a deux Propriétaires, ce qui ne pose pas de problème.
Dites-lui que c'est fait. Le changement lui parvient à son prochain clic ; elle n'a donc rien à faire pour l'accepter.
Ensuite seulement, passez le Propriétaire sortant au rôle de Membre.
Chaque changement apparaît dans le Journal d'activité
Chaque changement de rôle apparaît dans le Journal d'activité. FormFlow tient un Journal d'activité que lit une équipe, distinct du journal où est conservée l'activité du personnel. Cela donne à une équipe un endroit où regarder lorsqu'elle doit savoir comment quelqu'un en est venu à détenir un rôle.
L'entrée ne liste pas les détails que porte chaque ligne du journal. Ouvrez une ligne de votre propre journal avant de vous appuyer sur un champ précis lors d'un audit.
Inviter quelqu'un qui est déjà dans l'équipe
La même version modifie les invitations. Inviter quelqu'un qui est déjà dans l'équipe est refusé, avec un renvoi vers la liste des Membres. Une invitation sert aux personnes qui ne sont pas encore dans l'équipe, et un changement de rôle à celles qui y sont.
Le refus vous renvoie vers la liste des Membres ; le changement de rôle lui-même se trouve dans les Paramètres de l'équipe.
Là où c'est rudimentaire
Elle ne décide pas qui devrait être Propriétaire. L'entrée ne décrit aucune étape d'approbation : un Propriétaire choisit le rôle et le changement s'applique.
Il y a deux rôles, Propriétaire et Membre. L'entrée n'ajoute ni troisième rôle ni autorisations par formulaire.
L'entrée dit « un autre membre » et « un autre Propriétaire ». Elle ne dit rien sur le fait de changer votre propre rôle ; cet article n'avance donc rien à ce sujet.
L'entrée ne mentionne aucune notification à la personne dont le rôle a changé. Prévenez-la vous-même.
Cet article ne liste pas ce que chaque rôle permet, car l'entrée de la version ne le fait pas. Lisez-le comme un changement de qui détient quel rôle, pas de ce qu'un rôle signifie.