फ़ॉर्म भरने वाले व्यक्ति को रसीद भेजें
किसी फ़ॉर्म के लिए सबमिटर रसीद चालू करें, संदेश लिखें, उसे खुद पर आज़माएँ, और सीमाएँ जानें: एक ही पते पर प्रति घंटे दस और प्रति दिन तीस।
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सबमिटर रसीद वह ईमेल है जो किसी व्यक्ति को आपका फ़ॉर्म भरने के बाद मिलता है: यह पुष्टि करता है कि फ़ॉर्म पहुँच गया। FormFlow में यह अपना अलग डिलीवरी चैनल है, जो वेबहुक और डाइजेस्ट से अलग है, और हर फ़ॉर्म के लिए अलग से कॉन्फ़िगर होता है। यह ट्यूटोरियल एक रसीद सेट करता है, दिखाता है कि व्यक्ति को क्या मिलता है, और बताता है कि यह सुविधा कहाँ रुक जाती है। नीचे की हर बात एक नियम से तय होती है: पूरा एन्क्रिप्टेड पेलोड कभी रसीद में कॉपी नहीं किया जाता। रसीद में केवल वही शब्द होते हैं जो आप लिखते हैं और वे उत्तर जो आप उनमें रखते हैं।
शुरू करने से पहले
आपको दो चीज़ें चाहिए। फ़ॉर्म में एक ईमेल फ़ील्ड होना चाहिए, क्योंकि रसीद उस पते पर जाती है जो सबमिटर ने वहाँ लिखा है। और आपके प्लान में रसीदें शामिल होनी चाहिए: ये प्लान की सुविधा हैं, और जिस प्लान में ये नहीं हैं उस पर बनाए गए फ़ॉर्म की कॉपी रसीदें बंद करके शुरू होती है।
रसीद सेट करें
फ़ॉर्म खोलें और उसकी “सबमिटर रसीदें” सेटिंग ढूँढ़ें।
रसीदें चालू करें।
ईमेल फ़ील्ड चुनें। FormFlow इस फ़ॉर्म का घोषित ईमेल फ़ील्ड माँगता है; रसीदें चालू हों और ऐसा कोई फ़ील्ड न चुना गया हो, तो सेटिंग सहेजी नहीं जातीं।
अधिकतम 160 अक्षरों का विषय लिखें। रसीदें चालू रहने तक विषय खाली नहीं छोड़ा जा सकता।
अधिकतम 10,000 अक्षरों का संदेश लिखें। रसीदें चालू रहने तक इसे भी खाली नहीं छोड़ा जा सकता।
फ़ॉर्म सहेजें, फिर “मुझे एक परीक्षण रसीद भेजें” चुनें।
संदेश में कोई उत्तर रखने के लिए फ़ील्ड के नाम वाला प्लेसहोल्डर लिखें। full_name नाम के फ़ील्ड के लिए, जहाँ उत्तर दिखना चाहिए वहाँ {{field.full_name}} लिखें, उदाहरण के लिए “नमस्ते {{field.full_name}}, हमें लिखने के लिए धन्यवाद।”
संदेश Markdown में लिखा जाता है, और HTML अस्वीकार किया जाता है। रसीद में लिंक कभी सक्रिय लिंक के रूप में नहीं दिखते। आपके लिखे अनुच्छेद और पंक्ति-विराम बने रहते हैं। उत्तर निष्क्रिय टेक्स्ट के रूप में चिपकाए जाते हैं, हर एक 1,000 अक्षरों पर काट दिया जाता है, और फ़ाइल अपलोड फ़ील्ड को प्लेसहोल्डर के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। परिणाम प्लेसहोल्डर, जैसे {{result.mark}}, केवल तभी स्वीकार होते हैं जब फ़ॉर्म में उत्तर कुंजी हो।
व्यक्ति को क्या मिलता है
रसीदें चालू होने के बाद, चुने गए फ़ील्ड में डिलीवर किए जा सकने वाले पते वाले हर सबमिशन के लिए एक ईमेल बनता है, जिसमें आपका विषय, आपका संदेश और भरे हुए उत्तर होते हैं। यह पूरी तरह फ़ॉर्म की सबमिटर भाषा में लिखा होता है, उत्तरों समेत। यदि व्यक्ति जवाब देता है, तो जवाब फ़ॉर्म के पहले मान्य अधिसूचना पते पर जाता है, इसलिए पहले उसे जाँच लें।
इसके अलावा कुछ भी संलग्न नहीं होता। सबमिशन की कोई कॉपी नहीं, कोई अपलोड की गई फ़ाइल नहीं, और संग्रहीत पेलोड का ऐसा कुछ भी नहीं जिसे आपने स्वयं संदेश में न रखा हो।
पहले खुद पर आज़माएँ
परीक्षण रसीद सहेजी हुई रसीद को आपके अपने पते पर भेजती है, ताकि आप विषय, संदेश, भाषा और जवाब कहाँ जाते हैं, यह देख सकें। हर प्लेसहोल्डर फ़ील्ड का लेबल कोष्ठक में दिखाता है, जैसे [नाम], ताकि आप देख सकें कि हर उत्तर कहाँ आएगा। यह सबमिशन के रूप में नहीं गिना जाता और आपके इनबॉक्स को अछूता छोड़ देता है। पहले सहेजें; परीक्षण सहेजा हुआ संस्करण भेजता है। यह केवल आपको जाता है, और घंटे में अधिकतम पाँच बार।
जानने योग्य सीमाएँ
हर फ़ॉर्म एक ही ईमेल पते पर घंटे में अधिकतम दस और दिन में तीस रसीदें भेजता है। इससे आगे का सबमिशन फिर भी स्वीकार होता है और आपके इनबॉक्स में दिखता है; केवल अतिरिक्त रसीद छोड़ दी जाती है। यह जान-बूझकर है: कोई भी आपके फ़ॉर्म से किसी और का मेलबॉक्स नहीं भर सकता।
प्रति फ़ॉर्म और प्रति टीम अन्य सीमाएँ भी हैं, और यह ट्यूटोरियल उन्हें नहीं बताता।
रसीदें बंद होने पर, चुने गए फ़ील्ड में डिलीवर किया जा सकने वाला पता न होने पर, या रसीद का कॉन्फ़िगरेशन अमान्य होने पर कोई रसीद देय नहीं होती।
बाउंस हुए पते पर गई रसीद के लिए पुनः प्रयास की सुविधा नहीं दी जाती।
जहाँ यह दो टूक है
रसीद केवल पुष्टि करती है कि सबमिशन पहुँच गया, इससे अधिक कुछ नहीं। इसका अर्थ यह नहीं कि किसी ने उसे पढ़ा है, और यह सबमिटर को उसके लिखे की कॉपी नहीं भेज सकती, सिवाय उन प्लेसहोल्डरों के जो आप जोड़ते हैं।
यह उस पते पर भी जाती है जो भी फ़ील्ड में लिखा गया हो। इसी कारण प्रति पता सीमा मौजूद है। रसीद को व्यक्ति के प्रति शिष्टाचार मानें, इस बात का प्रमाण नहीं कि वह मेलबॉक्स उसी का है।