v1.61 : connecter votre assistant IA à FormFlow

La version v1.61.0 est sortie le 15 octobre 2026 avec la connexion d’assistant. Sur les forfaits avec accès à l’API, un assistant IA comme Claude peut lister vos formulaires, décrire leurs champs et rapporter des totaux de soumissions, de livraisons et d’utilisation. Il ne voit jamais ce que quelqu’un a envoyé. Avec un jeton que vous autorisez à créer des formulaires, il peut aussi rédiger un nouveau formulaire ou en copier un. L’entrée du journal des modifications tient en un court paragraphe. Cet article explique comment le connecter, ce que renvoie chaque outil et où il s’arrête.

Le connecter

1. Ouvrez Jetons API dans le panneau. Seul un propriétaire de l’équipe peut le faire, et le forfait de l’équipe doit inclure l’accès à l’API.

2. Appuyez sur Créer un jeton. Donnez-lui un nom et choisissez ses Capacités. Assistant : lecture ouvre la connexion, et Créer des formulaires permet à l’assistant de rédiger des formulaires. Vous pouvez aussi limiter le jeton à des formulaires nommés et définir une date d’expiration.

3. Copiez le jeton et les réglages de connexion que la page affiche avec lui : l’adresse du point de terminaison, une commande Claude Code et une configuration Claude Desktop. Celle de Desktop nécessite Node.js.

Le jeton n’est affiché qu’une fois. FormFlow n’en conserve qu’un hachage : un jeton perdu ne peut donc pas être récupéré, seulement remplacé. Révoquer un jeton prend effet immédiatement.

Ce qu’il peut lire

Avec Assistant : lecture, l’assistant dispose de sept outils en lecture seule. Tous n’affichent que les formulaires auxquels le jeton donne accès.

• list_forms : le nom de chaque formulaire, s’il est ouvert ou Fermé, son heure de fermeture et son plafond de soumissions, et son état de santé.

• describe_form : les champs d’un formulaire, avec la clé, le type, l’étiquette, le caractère obligatoire, l’Étape et les options de chacun. Il ne renvoie jamais de corrigé, de règles conditionnelles ni de textes d’aide.

• list_starters : les Starters à partir desquels un nouveau formulaire peut démarrer, et si votre forfait verrouille chacun.

• submission_counts et refused_submission_counts : des nombres par formulaire et par jour, ou par formulaire et par motif de refus. submission_counts garde le spam à part des autres soumissions.

• delivery_counts : livraisons réussies, échouées et en attente par formulaire et par canal. Les canaux incluent webhook et Google Sheets : il peut donc vous dire qu’un webhook échoue. Il ne nomme jamais la destination.

• usage : votre forfait, la période d’utilisation en cours, les soumissions comptées jusqu’ici et les limites du forfait. Il ne contient ni tarifs ni factures.

Si l’assistant signale des livraisons échouées, ces deux tutoriels couvrent les destinations : envoyer les soumissions vers un webhook et les envoyer vers une feuille Google depuis Drive. Les totaux disent que quelque chose a échoué ; ils ne disent pas pourquoi.

Ce qu’il peut écrire

Avec la Capacité Créer des formulaires, deux outils de plus apparaissent. create_form construit un formulaire à partir d’un Starter ou d’une liste de champs que vous lui donnez, jamais des deux. copy_form fait une Copie dont le nom est « Copie de » suivi du nom de l’original. Dans les deux cas :

• Le nouveau formulaire démarre Fermé. Une personne l’ouvre dans le panneau, le relit et décide quand il reçoit des soumissions.

• create_form ne définit aucun corrigé.

• L’outil ne renvoie que l’id du formulaire, son nom et un lien vers le panneau.

• Le Journal d’activité l’enregistre, avec le nom du jeton.

• Un jeton limité à des formulaires nommés ne peut pas créer de formulaires.

• Si la création refuse le formulaire, l’assistant reçoit le problème, ligne par ligne, sous forme d’erreur.

Ce n’est pas le constructeur en une phrase intégré au panneau, arrivé avec la version v1.1. Celui-là remplit le constructeur de formulaires pour que vous le relisiez. Celui-ci permet à un assistant extérieur à FormFlow de créer le formulaire pour que vous le relisiez.

Limites

• Il ne lit jamais les soumissions : il ne peut donc pas résumer ce que les gens ont écrit. Il ne peut que compter.

• Il n’a aucun outil pour modifier ou supprimer un formulaire, ouvrir un formulaire Fermé ou changer un champ existant.

• Il ne voit que les formulaires auxquels le jeton donne accès. Un jeton limité à des formulaires nommés est le bon choix pour tout ce que vous préférez ne pas exposer largement.

• Les réponses de l’assistant valent ce que vaut l’assistant. FormFlow renvoie des données. Il ne vérifie pas ce que l’assistant en conclut.