v1.18: तय करें कि फ़ॉर्म अपने सबमिशन कितनी देर रखे
FormFlow v1.18 प्रति फ़ॉर्म एक अवधि जोड़ता है: 3 महीने, 6 महीने, 1 वर्ष या 2 वर्ष बाद सबमिशन हटाएँ। यह आपके पास मौजूद सबमिशन पर भी लागू होता है, फ़ाइलों सहित, और अपरिवर्तनीय है।
यह पोस्ट मशीन द्वारा अनुवादित है। अंग्रेज़ी में मूल पोस्ट पढ़ें
FormFlow v1.18.0 2026-10-01 को जारी हुआ — एक सेटिंग और उसके लंबे परिणामों के साथ: अब कोई फ़ॉर्म अपने सबमिशन हटा सकता है जब वे 3 महीने, 6 महीने, 1 वर्ष या 2 वर्ष से पुराने हो जाएँ।
यह रिलीज़ चेंजलॉग में दर्ज है। यह लेख वह प्रविष्टि और उसके साथ आने वाली सीमाएँ समझाता है।
सेटिंग कहाँ है
नियंत्रण डिलीवरी टैब में है, «इतने समय बाद सबमिशन हटाएँ» के अंतर्गत। यह उन अन्य निर्णयों के साथ बैठता है जो तय करते हैं कि सबमिशन आने के बाद उसका क्या होता है — और फ़ॉर्म कितनी देर याद रखे, यह सवाल वहीं का है। इसे खाली छोड़ें तो फ़ॉर्म सब कुछ रखता है, ठीक वैसे ही जैसे इस रिलीज़ से पहले रखता था।
चार विकल्प
सेटिंग | सबमिशन के लिए इसका अर्थ |
|---|---|
खाली | अनिश्चित काल तक रखा जाता है, v1.18.0 से पहले की तरह। |
3 महीने | तीन महीने से अधिक पुराना होने पर हटा दिया जाता है। |
6 महीने | छह महीने से अधिक पुराना होने पर हटा दिया जाता है। |
1 वर्ष | एक वर्ष से अधिक पुराना होने पर हटा दिया जाता है। |
2 वर्ष | दो वर्ष से अधिक पुराना होने पर हटा दिया जाता है। |
यह पीछे तक जाता है, और फ़ाइलें साथ ले जाता है
सेटिंग के दो गुण ज़्यादातर आश्चर्य समझा देते हैं।
यह उन सबमिशन पर लागू होता है जो आपके पास पहले से हैं, सिर्फ़ अगले हफ़्ते आने वालों पर नहीं। अवधि चुनना संग्रह के बारे में निर्णय है।
अपलोड की गई फ़ाइलें सबमिशन के साथ जाती हैं। सबमिशन हटाने पर उसकी फ़ाइलें भी हट जाती हैं, स्टोरेज में नहीं छूटतीं।
सेव करने से पहले एडिटर बताता है कि अगली रात्रि-प्रक्रिया कितने सबमिशन हटाएगी।
जो भी प्रक्रिया कुछ हटाती है, वह फ़ॉर्म के गतिविधि लॉग में दर्ज होती है, इसलिए फ़ॉर्म बताता है कि उसने क्या हटाया।
यह कहाँ रुकता है
हटाना स्थायी है। हटाया गया सबमिशन वापस नहीं पाया जा सकता, और यह सेटिंग बैकअप नहीं है: बहाल करने के लिए कोई प्रति नहीं रखी जाती।
दो चीज़ें इसकी पहुँच से बाहर हैं। आपने पहले जो एक्सपोर्ट किए और जो प्रतियाँ पहले ही वेबहुक या स्प्रेडशीट को दी जा चुकी हैं, वे आपकी हैं, और सबमिशन हटाने से उन तक कुछ नहीं पहुँचता।
जो सबमिशन अभी किसी डिलीवरी गंतव्य का बकाया है, वह तब तक रखा जाता है जब तक वह डिलीवरी निपट न जाए। जो रिकॉर्ड अभी आगे नहीं भेजा गया, उसे हटाना डिलीवरी खो देगा, इसलिए फ़ॉर्म रुकता है।
जो फ़ॉर्म सबमिशन की तय संख्या पर बंद होता है, वह पुराने सबमिशन भी नहीं हटा सकता। हर बार हटाने से गिनती घटेगी और फ़ॉर्म फिर खुल जाएगा, जो कोई माँगी हुई क्लोज़िंग नियम नहीं है, इसलिए एडिटर चुपचाप एक चुनने के बजाय यह जोड़ी अस्वीकार करता है।
फ़ैसला प्रति फ़ॉर्म, प्रति टीम नहीं
जो तर्क सेटिंग को एक फ़ॉर्म पर रखता है, वही टीम के भीतर भी लागू होता है। जो संपर्क फ़ॉर्म नाम और ईमेल लेता है और जो आवेदन फ़ॉर्म दस्तावेज़ लेता है, वे एक ही घड़ी के लायक नहीं हैं, और टीम-स्तरीय रिटेंशन नीति दोनों पर छोटी अवधि थोप देगी।
इसका यह भी अर्थ है कि रिटेंशन एक ऐसा निर्णय है जो सोचकर लेना पड़ता है। जिस फ़ॉर्म की सेटिंग खाली है, वह संयोग से अनिर्णीत नहीं है; वह ऐसा फ़ॉर्म है जो जो मिले वह रख लेता है।
क्या नहीं बदला
जब तक आप अवधि नहीं चुनते, कुछ नहीं हटता। खाली सेटिंग वाला फ़ॉर्म ठीक वैसे ही व्यवहार करता है जैसे v1.18.0 से पहले करता था।
एक्सपोर्ट पहले जैसे हैं। आप वही कॉलम और सबमिशन ले सकते हैं जिनकी ज़रूरत है, और फ़ाइल बनते समय पूरी होती है।
डिलीवरी को कोई फ़र्क़ नहीं। वेबहुक, स्प्रेडशीट और सूचनाएँ सबमिशन तब पाते हैं जब रिटेंशन की बात ही नहीं आती।
प्रबंधन एपीआई अब भी वही पढ़ती है जो फ़ॉर्म के पास है। हटाए गए तक उसकी पहुँच नहीं।
एक अंतर्क्रिया उस लेख के साथ पढ़ने लायक है जो फ़ॉर्म को तय समय या सबमिशन संख्या के बाद बंद करता है: सबमिशन कैप गिनता है कि फ़ॉर्म के पास अभी क्या है, इसलिए जो फ़ॉर्म पुराने सबमिशन हटाता है वह खुद को बार-बार फिर खोलता रहेगा। यह रिलीज़ उस जोड़ी को संयोग पर छोड़ने के बजाय रोक देती है।
अगर उत्तर और प्रतीक्षा-गिनती आपके लिए नई है, तो v1.9 वाला लेख इनबॉक्स चलाने का दूसरा आधा हिस्सा समझाता है: रिटेंशन के अंततः उसे ले जाने से पहले आपकी टीम सबमिशन का क्या करती है।