v1.18: ফর্ম তার সাবমিশন কতদিন রাখবে তা ঠিক করুন
FormFlow v1.18 প্রতি ফর্মে একটি ধারণকাল যোগ করে: 3 মাস, 6 মাস, 1 বছর বা 2 বছর পরে সাবমিশন মুছুন। এটি আপনার কাছে থাকা সাবমিশনেও প্রযোজ্য, ফাইলসহ, এবং অপরিবর্তনীয়।
এই পোস্টটি যন্ত্রের মাধ্যমে অনুবাদ করা হয়েছে। ইংরেজিতে মূল পোস্টটি পড়ুন
FormFlow v1.18.0 2026-10-01-এ প্রকাশিত হয়েছে — একটি সেটিং আর তার দীর্ঘ পরিণতি নিয়ে: এখন একটি ফর্ম তার সাবমিশন মুছে দিতে পারে যখন সেগুলো 3 মাস, 6 মাস, 1 বছর বা 2 বছরের বেশি পুরোনো হয়।
রিলিজটি চেঞ্জলগ-এ নথিভুক্ত। এই লেখাটি সেই এন্ট্রি এবং তার সঙ্গে আসা সীমাগুলো ব্যাখ্যা করে।
সেটিং কোথায়
নিয়ন্ত্রণটি ডেলিভারি ট্যাবে, «এত সময় পরে সাবমিশন মুছুন»-এর অধীনে। এটি সেই অন্য সিদ্ধান্তগুলোর পাশে বসে যা ঠিক করে সাবমিশন আসার পরে তার কী হয় — আর একটি ফর্ম কতদিন মনে রাখবে, সেই প্রশ্নের জায়গা সেখানেই। খালি রাখলে ফর্ম সবকিছু রাখে, ঠিক যেমন এই রিলিজের আগে রাখত।
চারটি বিকল্প
সেটিং | সাবমিশনের জন্য এর অর্থ |
|---|---|
খালি | অনির্দিষ্টকাল রাখা হয়, v1.18.0-এর আগের মতো। |
3 মাস | তিন মাসের বেশি পুরোনো হলে মুছে ফেলা হয়। |
6 মাস | ছয় মাসের বেশি পুরোনো হলে মুছে ফেলা হয়। |
1 বছর | এক বছরের বেশি পুরোনো হলে মুছে ফেলা হয়। |
2 বছর | দুই বছরের বেশি পুরোনো হলে মুছে ফেলা হয়। |
এটি পেছন পর্যন্ত যায়, আর ফাইলগুলো সঙ্গে নিয়ে যায়
সেটিংয়ের দুটি বৈশিষ্ট্য বেশিরভাগ বিস্ময় ব্যাখ্যা করে।
এটি সেই সাবমিশনেও প্রযোজ্য যা আপনার কাছে আগে থেকেই আছে, শুধু পরের সপ্তাহে আসবে সেগুলোতে নয়। ধারণকাল বাছাই করা সংরক্ষণের বিষয়ে একটি সিদ্ধান্ত।
আপলোড করা ফাইল সাবমিশনের সঙ্গে যায়। সাবমিশন মুছলে তার ফাইলও মুছে যায়, স্টোরেজে পড়ে থাকে না।
সেভ করার আগে এডিটর জানায় পরের রাতের প্রক্রিয়া কতগুলো সাবমিশন মুছবে।
যে প্রক্রিয়া কিছু মুছে, তা ফর্মের অ্যাক্টিভিটি লগে লেখা হয়, তাই ফর্ম জানায় সে কী সরিয়েছে।
এটি কোথায় থামে
মুছে ফেলা স্থায়ী। মুছে ফেলা সাবমিশন ফিরে পাওয়া যায় না, আর এই সেটিং ব্যাকআপ নয়: পুনরুদ্ধারের জন্য কোনো কপি রাখা হয় না।
দুটি জিনিস এর নাগালের বাইরে। আপনি আগে যে রপ্তানি করেছেন এবং যে কপি আগেই ওয়েবহুক বা স্প্রেডশিটে দেওয়া হয়েছে, সেগুলো আপনার, আর সাবমিশন মুছলে সেখানে পৌঁছায় না।
যে সাবমিশন এখনও কোনো ডেলিভারি গন্তব্যের বাকি, সেটি ওই ডেলিভারি নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত রাখা হয়। যে রেকর্ড এখনও পাঠানো হয়নি তা মুছলে ডেলিভারি হারাবে, তাই ফর্ম অপেক্ষা করে।
যে ফর্ম সাবমিশনের নির্দিষ্ট সংখ্যায় বন্ধ হয়, সে পুরোনো সাবমিশনও মুছতে পারে না। প্রতিবার মুছলে গণনা কমে যাবে আর ফর্ম আবার খুলে যাবে, যা কেউ চাওয়া কোনো বন্ধের নিয়ম নয়, তাই এডিটর চুপচাপ একটি বেছে নেওয়ার বদলে এই জোড়া প্রত্যাখ্যান করে।
সিদ্ধান্ত প্রতি ফর্মে, প্রতি টিমে নয়
যে যুক্তি সেটিংটিকে একটি ফর্মে রাখে, সেটি টিমের ভেতরেও প্রযোজ্য। যে যোগাযোগ ফর্ম নাম ও ইমেল নেয় আর যে আবেদন ফর্ম নথি নেয়, তারা একই ঘড়ির যোগ্য নয়, আর টিম-স্তরের ধারণ নীতি দুটোর ওপরই ছোটটিকে চাপিয়ে দেবে।
এর মানে এইও যে ধারণ করা এমন একটি বিচার যা সচেতনভাবে নিতে হয়। যার সেটিং খালি, সেই ফর্ম আকস্মিকভাবে দ্বিধাগ্রস্ত নয়; সে এমন ফর্ম যা যা পায় তা রেখে দেয়।
যা বদলায়নি
আপনি ধারণকাল না বাছা পর্যন্ত কিছু মুছে যায় না। খালি সেটিংয়ের ফর্ম v1.18.0-এর আগের মতোই আচরণ করে।
রপ্তানি আগের মতোই। আপনি প্রয়োজনীয় কলাম ও সাবমিশন নিতে পারেন, আর ফাইল তৈরি হওয়ার মুহূর্তে সম্পূর্ণ থাকে।
ডেলিভারি অপরিবর্তিত। ওয়েবহুক, স্প্রেডশিট ও বিজ্ঞপ্তি সাবমিশন পায় তার আগেই, ধারণের কিছু বলার থাকে না।
ম্যানেজমেন্ট API এখনও পড়ে যা ফর্ম ধরে রাখে। মুছে ফেলা পর্যন্ত তার নাগাল নেই।
একটি আন্তঃক্রিয়া সেই লেখার সঙ্গে পড়ার যোগ্য যা ফর্মকে নির্দিষ্ট সময় বা সাবমিশন সংখ্যার পরে বন্ধ করে: সাবমিশন ক্যাপ গণনা করে ফর্মের কাছে এখন কী আছে, তাই যে ফর্ম পুরোনো সাবমিশন মুছে দেয় সে বারবার নিজেকে আবার খুলে দেবে। এই রিলিজ সেই জোড়াটি ভাগ্যের ওপর না ছেড়ে বন্ধ করে দেয়।
উত্তর ও অপেক্ষার গণনা যদি আপনার কাছে নতুন হয়, v1.9-এর লেখাটি ইনবক্স চালানোর অন্য অর্ধেক ব্যাখ্যা করে: ধারণকাল শেষে তা নিয়ে যাওয়ার আগে আপনার টিম সাবমিশন নিয়ে কী করে।