v1.18: طے کریں کہ فارم اپنے سبمشن کتنی دیر رکھے

FormFlow v1.18.0 2026-10-01 کو جاری ہوا — ایک ترتیب اور اس کے طویل نتائج کے ساتھ: اب کوئی فارم اپنے سبمشن حذف کر سکتا ہے جب وہ 3 ماہ، 6 ماہ، 1 سال یا 2 سال سے پرانے ہو جائیں۔

یہ ریلیز چینج لاگ میں درج ہے۔ یہ مضمون وہ اندراج اور اس کے ساتھ آنے والی حدیں سمجھاتا ہے۔

ترتیب کہاں ہے

کنٹرول ڈیلیوری ٹیب میں ہے، «اتنی دیر بعد جمع کرائیاں حذف کریں» کے تحت۔ یہ ان دیگر فیصلوں کے ساتھ بیٹھتا ہے جو طے کرتے ہیں کہ سبمشن آنے کے بعد اس کا کیا ہوتا ہے — اور فارم کتنی دیر یاد رکھے، یہ سوال وہیں کا ہے۔ اسے خالی چھوڑیں تو فارم سب کچھ رکھتا ہے، بالکل ویسے ہی جیسے اس ریلیز سے پہلے رکھتا تھا۔

چار اختیارات

یہ پیچھے تک جاتا ہے، اور فائلیں ساتھ لے جاتا ہے

ترتیب کی دو خصوصیات زیادہ تر حیرتیں سمجھا دیتی ہیں۔

• یہ ان سبمشن پر لاگو ہوتا ہے جو آپ کے پاس پہلے سے ہیں، صرف اگلے ہفتے آنے والوں پر نہیں۔ مدت چننا محفوظ شدہ ریکارڈ کے بارے میں فیصلہ ہے۔

• اپ لوڈ شدہ فائلیں سبمشن کے ساتھ جاتی ہیں۔ سبمشن حذف کرنے سے اس کی فائلیں بھی حذف ہو جاتی ہیں، اسٹوریج میں نہیں رہتیں۔

• محفوظ کرنے سے پہلے ایڈیٹر بتاتا ہے کہ اگلی رات کی کارروائی کتنے سبمشن حذف کرے گی۔

• جو کارروائی بھی کچھ حذف کرتی ہے، وہ فارم کے فعالیت لاگ میں درج ہوتی ہے، اس لیے فارم بتاتا ہے کہ اس نے کیا ہٹایا۔

یہ کہاں رکتا ہے

حذف کرنا مستقل ہے۔ حذف شدہ سبمشن واپس نہیں مل سکتا، اور یہ ترتیب بیک اپ نہیں ہے: بحالی کے لیے کوئی نقل نہیں رکھی جاتی۔

دو چیزیں اس کی پہنچ سے باہر ہیں۔ آپ نے پہلے جو ایکسپورٹ کیے اور جو نقلیں پہلے ہی ویب ہک یا اسپریڈ شیٹ کو دی جا چکی ہیں، وہ آپ کی ہیں، اور سبمشن حذف کرنا ان تک نہیں پہنچتا۔

جو سبمشن ابھی کسی ترسیل ہدف کا واجب ہے، وہ تب تک رکھا جاتا ہے جب تک وہ ترسیل طے نہ ہو جائے۔ جو ریکارڈ ابھی آگے نہیں بھیجا گیا، اسے حذف کرنا ترسیل کھو دے گا، اس لیے فارم رکتا ہے۔

جو فارم سبمشن کی مقررہ تعداد پر بند ہوتا ہے، وہ پرانے سبمشن بھی حذف نہیں کر سکتا۔ ہر حذف سے گنتی کم ہوگی اور فارم پھر کھل جائے گا، جو کوئی مانگا ہوا بندش کا اصول نہیں ہے، اس لیے ایڈیٹر خاموشی سے ایک چننے کے بجائے یہ جوڑ مسترد کرتا ہے۔

فیصلہ فی فارم، فی ٹیم نہیں

جو دلیل ترتیب کو ایک فارم پر رکھتی ہے، وہی ٹیم کے اندر بھی لاگو ہوتی ہے۔ جو رابطہ فارم نام اور ای میل لیتا ہے اور جو درخواست فارم دستاویزات لیتا ہے، وہ ایک ہی گھڑی کے لائق نہیں، اور ٹیم کی سطح پر رکھنے کی پالیسی دونوں پر چھوٹی مدت مسلط کر دے گی۔

اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ رکھنا ایک ایسا فیصلہ ہے جو سوچ کر لینا پڑتا ہے۔ جس فارم کی ترتیب خالی ہے، وہ اتفاق سے غیر فیصلہ شدہ نہیں؛ وہ ایسا فارم ہے جو جو ملے وہ رکھ لیتا ہے۔

کیا نہیں بدلا

• جب تک آپ مدت نہیں چنتے، کچھ حذف نہیں ہوتا۔ خالی ترتیب والا فارم بالکل ویسا ہی برتاؤ کرتا ہے جیسے v1.18.0 سے پہلے کرتا تھا۔

• ایکسپورٹ پہلے جیسے ہیں۔ آپ وہی کالم اور سبمشن لے سکتے ہیں جن کی ضرورت ہے، اور فائل بنتے وقت مکمل ہوتی ہے۔

• ترسیل کو کوئی فرق نہیں۔ ویب ہک، اسپریڈ شیٹ اور اطلاعات سبمشن تب پاتے ہیں جب رکھنے کی بات ہی نہیں آتی۔

• مینجمنٹ API اب بھی وہی پڑھتی ہے جو فارم کے پاس ہے۔ حذف شدہ تک اس کی پہنچ نہیں۔

ایک تعامل اس مضمون کے ساتھ پڑھنے کے لائق ہے جو فارم کو مقررہ وقت یا سبمشن تعداد کے بعد بند کرتا ہے: سبمشن کیپ گنتا ہے کہ فارم کے پاس ابھی کیا ہے، اس لیے جو فارم پرانے سبمشن حذف کرتا ہے وہ خود کو بار بار دوبارہ کھولتا رہے گا۔ یہ ریلیز اس جوڑ کو اتفاق پر چھوڑنے کے بجائے روک دیتی ہے۔

اگر جواب اور انتظار کی گنتی آپ کے لیے نئی ہے، تو v1.9 والا مضمون ان باکس چلانے کا دوسرا نصف حصہ سمجھاتا ہے: رکھنے کی مدت کے بالآخر اسے لے جانے سے پہلے آپ کی ٹیم سبمشن کا کیا کرتی ہے۔