v1.18: قرّر مدة احتفاظ النموذج بإرسالاته

صدر FormFlow v1.18.0 في 2026-10-01 بإعداد واحد ونتائج طويلة: يمكن للنموذج الآن أن يحذف إرسالاته عندما يتجاوز عمرها 3 أشهر أو 6 أشهر أو سنة أو سنتين.

الإصدار مسجَّل في سجل التغييرات. يشرح هذا المقال الإدخال والحدود التي تأتي معه.

أين يوجد الإعداد

عنصر التحكم في تبويب التسليم، ضمن «حذف الإرسالات بعد». وهو يجاور القرارات الأخرى المتعلقة بما يحدث للإرسال بعد وصوله، وهو المكان المناسب لسؤال عن مدة تذكّر النموذج. اتركه فارغًا فيحتفظ النموذج بكل شيء، تمامًا كما كان قبل هذا الإصدار.

الخيارات الأربعة

يسري إلى الماضي، ويأخذ الملفات معه

خاصيّتان في الإعداد تسبّبان معظم المفاجآت.

• يسري على الإرسالات الموجودة لديك بالفعل، لا على التي تصل الأسبوع القادم فقط. اختيار مدة قرارٌ بشأن الأرشيف.

• الملفات المرفوعة تُحذف مع الإرسال. حذف إرسال يزيل الملفات التي يحملها بدلًا من أن يتركها في التخزين.

• قبل الحفظ، يخبرك المحرر بعدد الإرسالات التي سيحذفها التشغيل الليلي التالي.

• كل تشغيل يحذف شيئًا يُسجَّل في سجل نشاط النموذج، فيُبلّغ النموذج عمّا أزاله.

أين يتوقف

الحذف دائم. لا يمكن استعادة إرسال محذوف، والإعداد ليس نسخة احتياطية: لا توجد نسخة محفوظة للاستعادة.

أمران خارج نطاقه. ما صدّرته من قبل، والنسخ التي سُلّمت بالفعل إلى خطاف ويب أو جدول بيانات، ملكك أنت، وحذف إرسال لا يصل إليها.

الإرسال الذي لا يزال مستحقًا لوجهة تسليم يبقى حتى تُسوّى تلك التسليمة. إزالة سجل لم يُمرَّر بعد ستُفقد التسليم، فينتظر النموذج.

النموذج الذي يُغلق عند عدد محدد من الإرسالات لا يمكنه حذف القديمة أيضًا. كل حذف سيخفض العدد ويعيد فتح النموذج، وهذا ليس قاعدة إغلاق طلبها أحد، فيرفض المحرر الجمع بدلًا من أن يختار أحدهما بصمت.

قرار لكل نموذج، لا لكل فريق

المنطق نفسه الذي يضع الإعداد على نموذج واحد يسري داخل الفريق. نموذج تواصل يجمع اسمًا وبريدًا إلكترونيًا ونموذج تقديم يجمع مستندات لا يستحقّان الساعة نفسها، وسياسة احتفاظ على مستوى الفريق ستفرض الأقصر منهما على الاثنين.

وهذا يعني أيضًا أن الاحتفاظ حكمٌ يجب أن تتخذه عن قصد. النموذج الذي إعداده فارغ ليس مترددًا بالخطأ؛ إنه نموذج يحتفظ بما يُعطى له.

ما لم يتغيّر

• لا يُحذف شيء حتى تختار مدة. النموذج الذي إعداده فارغ يتصرف تمامًا كما قبل v1.18.0.

• التصدير يعمل كما كان. يمكنك أخذ الأعمدة والإرسالات التي تحتاجها، والملف مكتمل في لحظة إنشائه.

• التسليم لم يُمسّ. خطافات الويب وجداول البيانات والإشعارات تتلقّى الإرسال قبل أن يكون للاحتفاظ أي رأي.

• واجهة API للإدارة لا تزال تقرأ ما يحتفظ به النموذج، ولا تصل إلى ما حُذف.

تفاعل واحد يستحق القراءة إلى جانب مقال إغلاق النموذج في وقت محدد أو بعد عدد من الإرسالات: سقف الإرسالات يعدّ ما يحتفظ به النموذج الآن، فالنموذج الذي يحذف الإرسالات القديمة سيعيد فتح نفسه باستمرار. هذا الإصدار يمنع هذا الاقتران بدلًا من تركه للحظ.

إن كانت الردود وعدّ الانتظار جديدتين عليك، فإن مقال v1.9 يشرح النصف الآخر من إدارة صندوق الوارد: ما يفعله فريقك بالإرسال قبل أن يأخذه الاحتفاظ في النهاية.