v1.18 : décider combien de temps un Formulaire garde ses Soumissions
FormFlow v1.18 ajoute une période de conservation par Formulaire : supprimer les Soumissions après 3 mois, 6 mois, 1 an ou 2 ans. Elle couvre ce que vous détenez déjà, fichiers compris, et elle est définitive.
Cet article a été traduit automatiquement. Lire l'original en anglais
FormFlow v1.18.0 est sorti le 2026-10-01 avec un réglage et une longue série de conséquences : un Formulaire peut désormais supprimer ses propres Soumissions lorsqu'elles ont plus de 3 mois, 6 mois, 1 an ou 2 ans.
La version est consignée dans le journal des modifications. Cet article explique l'entrée et les limites qui l'accompagnent.
Où se trouve le réglage
Le contrôle est dans l'onglet Livraison, sous « Supprimer les soumissions après ». Il voisine les autres décisions sur ce qui arrive à une Soumission une fois reçue, ce qui est la place d'une question sur la durée de mémoire d'un Formulaire. Laissez-le vide et le Formulaire conserve tout, exactement comme avant cette version.
Les quatre choix
Réglage | Ce que cela signifie pour une Soumission |
|---|---|
Vide | Conservée indéfiniment, comme avant v1.18.0. |
3 mois | Supprimée dès qu'elle a plus de trois mois. |
6 mois | Supprimée dès qu'elle a plus de six mois. |
1 an | Supprimée dès qu'elle a plus d'un an. |
2 ans | Supprimée dès qu'elle a plus de deux ans. |
Il remonte dans le temps et emporte les fichiers
Deux propriétés du réglage expliquent la plupart des surprises.
Il s'applique aux Soumissions que vous détenez déjà, pas seulement à celles qui arriveront la semaine prochaine. Choisir une période est une décision sur l'archive.
Les fichiers téléversés partent avec la Soumission. Supprimer une Soumission efface les fichiers qu'elle contient au lieu de les laisser dans le stockage.
Avant d'enregistrer, l'éditeur vous indique combien de Soumissions la prochaine exécution nocturne supprimerait.
Chaque exécution qui supprime quelque chose est écrite dans le journal d'activité du Formulaire, qui rapporte donc ce qu'il a retiré.
Où il s'arrête
La suppression est définitive. Une Soumission supprimée ne peut pas être récupérée, et le réglage n'est pas une sauvegarde : aucune copie n'est retenue pour restaurer.
Deux choses restent hors de sa portée. Les exports que vous avez déjà faits et les copies déjà livrées à un webhook ou à un tableur vous appartiennent, et supprimer une Soumission ne les atteint pas.
Une Soumission encore due à une destination de Livraison est conservée jusqu'au règlement de cette livraison. Retirer un enregistrement qui n'a pas encore été transmis perdrait la livraison, donc le Formulaire attend.
Un Formulaire qui se ferme à un nombre donné de Soumissions ne peut pas aussi supprimer les anciennes. Chaque suppression ferait baisser le compte et rouvrirait le Formulaire, ce qui n'est pas une règle de fermeture que quiconque a demandée ; l'éditeur refuse donc la combinaison plutôt que d'en choisir une en silence.
Une décision par Formulaire, pas par Équipe
Le raisonnement qui place le réglage sur un seul Formulaire vaut aussi à l'intérieur d'une Équipe. Un Formulaire de contact qui recueille un nom et un e-mail et un Formulaire de candidature qui recueille des documents ne méritent pas la même horloge, et une politique de conservation au niveau de l'Équipe imposerait la plus courte des deux aux deux.
Cela veut aussi dire que la conservation est un jugement à prendre exprès. Un Formulaire dont le réglage est vide n'est pas indécis par accident ; c'est un Formulaire qui garde ce qu'on lui donne.
Ce qui n'a pas changé
Rien n'est supprimé tant que vous ne choisissez pas une période. Un Formulaire dont le réglage est vide se comporte exactement comme avant v1.18.0.
Les exports fonctionnent comme avant. Vous pouvez prendre les colonnes et les Soumissions qu'il vous faut, et le fichier est complet au moment où il est produit.
La Livraison n'est pas touchée. Webhooks, tableurs et notifications reçoivent une Soumission avant que la conservation ait son mot à dire.
L'API de gestion lit toujours ce que le Formulaire détient. Elle n'atteint pas ce qui a été supprimé.
Une interaction mérite d'être lue avec l'article sur la fermeture d'un Formulaire à une heure ou après un nombre de Soumissions : un plafond de Soumissions compte ce que le Formulaire détient maintenant, donc un Formulaire qui supprime les anciennes se rouvrirait sans cesse. Cette version écarte ce couple au lieu de le laisser au hasard.
Si les réponses et le décompte d'attente sont nouveaux pour vous, l'article v1.9 explique l'autre moitié de la tenue d'une boîte de réception : ce que votre équipe fait d'une Soumission avant que la conservation ne finisse par la prendre.