سبمشنز کو اس Google Sheet میں بھیجیں جو آپ Drive سے منتخب کریں

Google Sheet ان سبمشنز کے لیے اچھی جگہ ہے جنہیں آپ کے علاوہ دوسرے لوگ پڑھیں گے۔ فارم ہر قبول شدہ سبمشن کو ایک اسپریڈشیٹ کے ایک ٹیب میں نئی قطار کے طور پر بھیج سکتا ہے۔ v1.57.0 سے آپ لنک پیسٹ کرنے کے بجائے اپنے Google Drive کو براؤز کر کے، شیئرڈ ڈرائوز سمیت، وہ اسپریڈشیٹ چنتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل Google جوڑتا ہے، ایک اسپریڈشیٹ چنتا ہے، دکھاتا ہے کہ FormFlow اس میں کیا لکھتا ہے، اور بتاتا ہے کہ کیا اسے روکتا ہے اور پہلے آئی ہوئی سبمشنز کو دوبارہ کیسے بھیجیں۔

آپ کو کیا چاہیے

• ایک ادا شدہ پلان۔ دوسرے پلانز پر ٹیم کی ترتیبات اور ترسیل ٹیب دونوں کہتے ہیں "Google Sheets منزلیں ادا شدہ پلانز میں دستیاب ہیں۔"

• Google جوڑنے کے لیے ٹیم کا مالک۔ رکن کو ایک نوٹ نظر آتا ہے کہ پہلے ٹیم کی ترتیبات میں مالک Google اکاؤنٹ جوڑ سکتا ہے۔

• اکاؤنٹ پر تصدیق شدہ ای میل ایڈریس۔ v1.60.3 سے، جس اکاؤنٹ نے اپنا پتہ تصدیق نہ کیا ہو وہ Google Sheets نہیں جوڑ سکتا اور اسے اس صفحے پر لے جایا جاتا ہے جو اس کا مطالبہ کرتا ہے۔

Google ایک بار جوڑیں

1. ٹیم کی ترتیبات کھولیں اور Google Sheets سیکشن تلاش کریں۔ وہ کہتا ہے "ایک بار Google اکاؤنٹ جوڑیں، پھر ہر فارم پر ایک اسپریڈشیٹ منتخب کریں۔"

2. Google جوڑیں دبائیں اور وہ رسائی منظور کریں جو Google مانگتا ہے۔ FormFlow اب صرف ان اسپریڈشیٹس کی رسائی مانگتا ہے جنہیں وہ بناتا ہے یا جو آپ اس کے لیے چنتے ہیں، آپ کے باقی Drive کی کبھی نہیں۔

3. ٹیم کی ترتیبات میں واپس آئیں، سیکشن پڑھتا ہے "Connected as" جس کے بعد آپ کا Google پتہ ہوتا ہے۔

فارم کے لیے اسپریڈشیٹ منتخب کریں

1. پہلے فارم محفوظ کریں۔ جس فارم کو آپ نے ابھی محفوظ نہیں کیا، اس کے لیے سیکشن صرف یہ کہتا ہے کہ اسے محفوظ کریں اور پھر اسپریڈشیٹ منتخب کریں۔

2. فارم کی ترسیل ٹیب کھولیں اور Google Sheets سیکشن تلاش کریں۔ اس کا نوٹ پڑھتا ہے "ہر قبول شدہ سبمشن ایک قطار کے طور پر شامل کی جاتی ہے۔"

3. اسپریڈشیٹ منتخب کریں دبائیں۔ ونڈو کا عنوان سبمشنز کو اسپریڈشیٹ میں بھیجیں ہے۔ Google کا منتخب کنندہ کھلتا ہے، جس میں آپ کا Drive اور آپ کے شیئرڈ ڈرائوز ہوتے ہیں۔

4. اسپریڈشیٹ چنیں، پھر ٹیب چنیں۔ ٹیب کے نیچے کا ہیلپر ٹیکسٹ کہتا ہے کہ FormFlow ہیڈر قطار خود لکھتا ہے اور نئے کالمز دائیں طرف شامل کرتا ہے۔

5. تصدیق کریں۔ FormFlow کہتا ہے کہ سبمشنز نام کے ذریعے اسپریڈشیٹ میں بھیجی جائیں گی، اور سیکشن پڑھتا ہے اسپریڈشیٹ، ٹیب میں بھیجا جا رہا ہے، ہر ایک کے نام کے ساتھ۔

اگر آپ نئے سرے سے شروع کرنا چاہتے ہیں تو اس کے بجائے اسپریڈشیٹ بنائیں دبائیں۔ FormFlow منسلک اکاؤنٹ میں فارم کے نام کے مطابق ایک Google Sheet بناتا ہے جس کے بعد " — FormFlow" لگا ہوتا ہے، اور فارم کو اس کے پہلے ٹیب پر لگا دیتا ہے۔

اسے جانچیں

1. ٹیسٹ دبائیں۔ FormFlow ٹیب کا ہیڈر پڑھتا ہے اور جواب دیتا ہے "اسپریڈشیٹ تک رسائی ممکن ہے۔" اس کے کالمز کی تعداد کے ساتھ۔ اگر Google انکار کرے تو یہ Google کے لوٹائے گئے اسٹیٹس کو دکھاتا ہے اور آپ سے کہتا ہے کہ دیکھیں کہ منسلک اکاؤنٹ اسپریڈشیٹ ایڈٹ کر سکتا ہے۔

2. فارم سے ایک اصل سبمشن بھیجیں۔

3. اسپریڈشیٹ کھولیں۔ سیکشن کی اسٹیٹس سطر اب بتاتی ہے کہ آخری قطار کب پہنچی۔

FormFlow کیا لکھتا ہے

• قطار 1 FormFlow کی ہے۔ اس میں submission_id اور received_at ہوتے ہیں، جن کے بعد فارم کی ہر فیلڈ کے لیے ایک کالم ہوتا ہے، فارم کی ترتیب میں۔

• ہر سبمشن اس کے نیچے شامل کی جاتی ہے۔ FormFlow صرف شامل کرتا ہے۔ یہ پہلے کی قطاروں کو دوبارہ نہیں لکھتا۔

• جب کسی سبمشن میں ایسا جواب ہو جس کا ابھی کوئی کالم نہ ہو تو کالم دائیں طرف شامل کیا جاتا ہے۔ کچھ بھی دوبارہ ترتیب نہیں دیا جاتا، اس لیے وہ فارمولے جو کسی کالم کی طرف اشارہ کرتے ہیں اسی کی طرف اشارہ کرتے رہتے ہیں۔

• جس جواب کی فیلڈ کا نام submission_id یا received_at ہو اسے اپنا الگ کالم ملتا ہے، answer:submission_id یا answer:received_at، تاکہ وہ FormFlow کے اپنے کالم سے کبھی نہ ٹکرائے۔

• ایک خانہ زیادہ سے زیادہ 50,000 حروف رکھتا ہے۔ اس سے لمبا جواب شیٹ میں کاٹ دیا جاتا ہے اور FormFlow میں پورا رکھا جاتا ہے، اور اب وہ اپنے بیچ کے باقی حصے کو بھیجنے سے نہیں روکتا۔

• جس خانے کے متن کی شروعات =، +، - یا @ سے ہو اسے اس کے آغاز میں ایک اپوسٹروفی کے ساتھ لکھا جاتا ہے، تاکہ Sheets اسے فارمولا پڑھنے کے بجائے متن ہی رکھے۔ سادہ عدد جیسا ہے ویسا چھوڑ دیا جاتا ہے۔ آپ کو خانے میں اپوسٹروفی نظر آئے گا۔

پہلے کی سبمشنز بھیجیں

اسپریڈشیٹ صرف اس لمحے سے سبمشنز وصول کرتی ہے جب سے وہ منتخب کی جاتی ہے۔ اسے ان سبمشنز سے بھرنے کے لیے جو فارم کے پاس پہلے سے موجود ہیں، پہلے کے سبمشنز بھیجیں دبائیں۔ تصدیق کہتی ہے کہ ہر وہ سبمشن جو ابھی اسپریڈشیٹ میں نہیں ہے قطار میں لگائی جائے گی، اور بھیجی گئی قطاریں کبھی دو بار نہیں بھیجی جاتیں۔ جب منزل رکی ہوئی ہو یا پہلے کی سبمشنز کا بیک فل پہلے سے چل رہا ہو تو بٹن غیر فعال ہوتا ہے۔

جب بھیجنا رک جاتا ہے

دوبارہ کوششیں، تاریخ اور رکنا ویسے ہی کام کرتے ہیں جیسے ویب ہکس کے لیے۔ سیکشن کی اسٹیٹس سطر بتاتی ہے کہ ان میں سے کون سی چیز ہوئی ہے:

• روکا گیا آپ کا اپنا انتخاب ہے جو روکیں بٹن سے ہوتا ہے۔ جاری رکھنے کے لیے دوبارہ شروع کریں دبائیں۔

• Google دوبارہ جوڑے جانے تک رکا ہوا کا مطلب ہے کہ Google اب کنکشن قبول نہیں کرتا۔ ٹیم کی ترتیبات سے دوبارہ جوڑیں۔ v1.10.8 سے، دوبارہ جوڑنا صرف ان اسپریڈشیٹس کو دوبارہ شروع کرتا ہے جو بھیج رہی تھیں، اور جنہیں آپ نے روکا تھا وہ رکی رہتی ہیں۔ انتظار میں قطاریں پھر خود بھیجی جاتی ہیں۔

• روک دیا گیا ہے کیونکہ اس پلان میں اب Google Sheets شامل نہیں ہے کا بس یہی مطلب ہے۔ فارم اپنی منزل اور انتظار میں قطاریں رکھتا ہے۔

• مسلسل N ناکامیاں تب نظر آتا ہے جب Google قطاریں مسترد کرتا رہے۔ آپ کا ڈیش بورڈ فارم کو "اسپریڈشیٹ ناکام ہو رہی ہے" کے طور پر درج کرتا ہے، اور معمول کی وجہ یہ ہے کہ منسلک اکاؤنٹ اب اسپریڈشیٹ ایڈٹ نہیں کر سکتا۔

اگر آپ کسی فارم کو کسی مختلف اسپریڈشیٹ یا ٹیب پر لگائیں تو وہ صاف ریکارڈ کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ پرانی شیٹ کی ناکامیاں نئی کے خلاف نہیں گنی جاتیں۔ فارم کو ڈبلیکیٹ کرنے سے اس کی اسپریڈشیٹ کاپی نہیں ہوتی۔ کاپی ایک اسپریڈشیٹ کے بغیر شروع ہوتی ہے۔

جاننے کے لیے حدود

• ایک فارم کی زیادہ سے زیادہ ایک Google Sheets منزل ہو سکتی ہے، اور ایک ٹیم کا ایک Google کنکشن۔

• Google اس پر حد لگاتا ہے کہ ایک اسپریڈشیٹ کتنے خانے رکھ سکتی ہے، یعنی قطاریں ضرب کالمز۔ کئی فیلڈز والا مصروف فارم دونوں بڑھاتا ہے۔ Google Sheets کی خانوں کی حد والی پوسٹ اس بالائی حد کو سمجھاتی ہے۔ کسی فارم کو ایسی شیٹ پر لگانے سے پہلے اسے دیکھ لیں جسے آپ پہلے سے کسی اور کام کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

• ہیڈر قطار FormFlow کی ملکیت ہے۔ شیٹ میں اس کے کالمز کا نام یا ترتیب نہ بدلیں۔

• Google Sheet ایک کاپی ہے۔ FormFlow میں سبمشنز حذف کرنا، یا برقراری کی مدت مقرر کرنا، پہلے سے بھیجی گئی قطاریں نہیں ہٹاتا۔