v1.28:用已保存的回复填入提交者的答案
FormFlow v1.28 为每个表单增加一条已保存的回复,其中的占位符会填入提交者自己的答案。本文说明它如何工作,以及边界在哪里。
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FormFlow v1.28.0 于 2026-10-02 发布,只有一条:每个表单一条已保存的回复。这是你已经使用的界面上的一处小改动,却去掉了回复线索时最常重复的一步。
这个版本记录在更新日志中。
在回复里写一次
打开投递标签页,找到「回复」。写下你最常发送的那条消息——你每次询价都要重打的那段——然后保存。此后,提交上的回复按钮打开时,那条消息已经在编辑框里。
预填不等于已发送。你仍然要读、要改、要按发送,没有任何东西会自己发出去。已保存的回复从来不是投递意图;它只在你按下发送的那一刻才变成发给提交者的邮件。
它按表单而来,而不是按团队,这才是对的形状。团队就一份求职申请发出的回复,和就一次报价请求发出的回复,是两条不同的消息,属于不同的表单。
占位符填入提交者的答案
真正有价值的部分是消息可以带上提交者自己的话。把占位符写在答案该出现的地方,编辑框就会用提交者在该名称字段里填的内容替换它。
Hi {{ field.name }},
Thanks for the note about {{ field.subject }}.
— the team在已评分的表单上,分数用同样的方式生效,所以回复可以直接引用得分,不用谁去复制。保存时会检查每一个占位符:如果某个占位符指向表单没有的字段,FormFlow 会在保存时告诉你,而不是发出一条留着空缺的消息。
真正会咬人的边界
这一节的规则并不是 v1.28.0 那条带来的:它们是后来的修复,记录在更新日志的 v1.28.8 下。
长度在保存表单时检查,而不是在发送回复时。比一条回复允许的长度更长的已保存回复会在那里被拒绝,无论表单以何种方式保存,而且它永远不会替你截断。
填入的答案仍可能把回复推过上限。出现这种情况时,编辑框一打开就会说明,并且不做任何截断。
尖括号没问题。提交者写下「I <3 it」不再挡住回复;他的话会按原样送达。
提交者输入的网址会以纯文本到达,而不是可点击的链接。只有你自己写的链接才会以可点击的形式发出。
最后一条是刻意降级。替代方案是让陌生人能把链接放进你的外发邮件里,代价则是提交者发来的真实网址需要你自己复制成一个链接。
这些都不改变已保存的回复是什么:表单自己的一条消息,遵守与任何发给提交者的邮件相同的规则,因为它存在的全部目的就是变成那样一封邮件。
没有改变的部分
回复仍然是单向的。FormFlow 永远不会收到提交者的答复。
不会自动发送任何东西。已保存的回复是起点,不是自动化。
投递不受影响。在你按下发送之前,已保存的回复不会产生任何投递意图。
通知地址、回执和跟进状态都与之前一样。
如果你在v1.9里设过等待时限,这个版本坐在它下面:时限决定你先看哪些线索,已保存的回复决定回复一条要花多少功夫。