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FormFlow

为活动现场打印托管页面的二维码

在表单编辑器中显示托管页面的二维码,下载为 SVG 用于海报或幻灯片,用手机测试,并设置表单在活动结束后关闭。

本文由机器翻译。 阅读英文原文

Screenshot of FormFlow's QR code window opened from a Hosted page's address. A QR code for the page's permanent address sits above the Download SVG button, and the page behind shows its closed notice. It is the code this tutorial prints for an event.

海报、幻灯片或印刷品上的二维码,是从一屋子的人到一个表单的最短路径。自 v1.15.0 起,FormFlow 可以在表单编辑器中为任何已发布的托管页面生成一个。本教程介绍如何显示、下载、测试和打印它,然后介绍如何在活动结束后让表单停止接收答案,这样下个月有人扫码时,就不会到达一个你已经忘记的表单。

你需要准备什么

一个已发布托管页面的表单。发布在“托管页面”标签页上,由“发布托管页面”开关控制,该开关处于锁定状态,并附有说明“托管页面在付费套餐中可用。”只有在已保存的表单正在提供其页面时,才会提供“二维码”按钮,因为打印出来的二维码必须指向一个真正在线的页面。如果你刚刚打开了“发布”,请先保存表单。

显示并下载二维码

  1. 在面板中打开表单,进入“托管页面”标签页。

  2. 确认“发布托管页面”已打开并已保存。“已上线”那一行会显示你的页面地址,其下方有一个“二维码”按钮。

  3. 点击“二维码”。会打开一个小窗口,二维码位于一个白色方块上。即使在面板的深色主题下,它也故意保持白色,这样就能从屏幕扫描,而且看起来与将要打印的样子一致。其下方的说明是“只要您的托管页面保持发布状态,扫描此代码即可打开它。”

  4. 用手机摄像头对准屏幕,确认你的页面能打开。在打印任何东西之前先这样做。

  5. 点击“下载 SVG”。文件以表单命名:即表单名称的小写单词用连字符连接,再加上 -qr.svg。名为 Spring Fair Sign-up 的表单会下载为 spring-fair-sign-up-qr.svg。

SVG 是矢量格式,所以二维码在任何尺寸下都保持清晰,从名片到横幅都行。把这个文件放进你的设计工具、幻灯片或印刷版面,就像放一个徽标那样。

二维码里包含什么

二维码只包含你的托管页面的永久地址,没有其他内容。它不是短链接,所以中间没有重定向服务。这带来两个在打印前值得了解的后果。

  • 只要页面保持发布,它就会一直有效,而且不依赖 FormFlow 维持一个重定向。如果你之后把“发布托管页面”关掉,页面就会下线,打印出来的二维码就什么也指向不了。

  • 它就是那个原始地址。没有设置可以给它加上查询字符串,所以扫描它无法像带查询的链接那样携带活动标签。如果你需要这一点,请用完整的链接在另一个工具中生成二维码。

FormFlow 绘制的二维码是黑底白的,静区完整,使用 M 级纠错,所以略有破损的打印件仍应能读取。请保持原样。不要反转颜色、给它上色或裁掉边距,并且要测试打印出来的副本,而不是相信屏幕。

测试打印出来的副本

  1. 按真实尺寸、用真实的纸张打印一份。

  2. 从人们会站的距离扫描它,至少用两部不同的手机。

  3. 发送一条测试提交,并在面板的“提交”下找到它。

  4. 删除这条测试提交,或者记下它,以免影响你的计数。

活动结束后关闭表单

海报比活动活得更久。v1.11 的关闭规则让表单可以自行关闭,这样之后的扫码看到的是一条通知,而不是一个仍在开放的表单。它们位于编辑器顶部的“接受提交”旁边。

  1. 把“关闭时间(UTC)”设为活动结束的时间。无论面板使用哪个时区,选择器都以 UTC 工作,其下方的一行会显示同一时刻在你所在时区的时间。

  2. 可选:设置“达到提交数后关闭”来限制提交数量,适用于名额有限的情况。垃圾邮件从不计入这个数字。如果两者都设置了,先达到的那一条会关闭表单。

  3. 在“托管页面”标签页的“提交后”下,写下“关闭期间”的文字。说明表单为什么关闭,以及该去哪里。如果留空,页面会显示“此表单已不再接受提交。”

  4. 可选:打开“在托管页面上显示关闭时间”。这样表单仍开放时,页面会显示关闭时间,以 UTC 表示。

  5. 保存表单。开关下方的说明会告诉你表单将在何时关闭,以及目前已有多少条提交。

一旦满足某条规则,表单就会停止接收,和你把“接受提交”关掉完全一样。要重新开放,请清除规则、调高数字或删除提交。

需要了解的局限

  • 二维码只指向托管页面,绝不指向端点、预览或“结果”链接。

  • 下载只提供 SVG。如果你的打印机需要其他格式,请在你的设计工具中转换文件。

  • 关闭时间使用 UTC。保存之前,请检查其下方显示的换算后的时间。

  • 已取消发布的页面,无法通过之前打印的二维码访问。