صرف وہ کالمز اور سبمشنز ایکسپورٹ کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے
CSV یا Excel ایکسپورٹ کے کالمز منتخب کریں، یا مخصوص سبمشنز پر نشان لگا کر منتخب کو ایکسپورٹ کریں استعمال کریں۔ فائل آپ تک کیسے پہنچتی ہے، اس میں کیا ہوتا ہے، اور ایکسپورٹ کی حدود۔
یہ مضمون مشین کے ذریعے ترجمہ کیا گیا ہے۔ انگریزی میں اصل مضمون پڑھیں
ایکسپورٹ پہلے یا سب کچھ ہوتا تھا یا کچھ بھی نہیں۔ دو تبدیلیاں آپ کو صرف وہ لینے دیتی ہیں جو کسی ساتھی یا اسپریڈ شیٹ کو چاہیے: آپ CSV یا Excel فائل کے کالمز چن سکتے ہیں (v1.24.0)، اور آپ مخصوص سبمشنز پر نشان لگا کر صرف وہی ایکسپورٹ کر سکتے ہیں (v1.40.0)۔ یہ ٹیوٹوریل دونوں مرحلوں سے گزرتا ہے، پھر بتاتا ہے کہ فائل میں کیا ہوتا ہے اور ایکسپورٹ کہاں رک جاتا ہے۔
ایکسپورٹ کرنے کے دو طریقے
سبمشنز جدول کے اوپر CSV ایکسپورٹ کریں، Excel ایکسپورٹ کریں اور JSON ایکسپورٹ کریں کے بٹن وہ سب ایکسپورٹ کرتے ہیں جو جدول کے فلٹرز اس وقت دکھا رہے ہیں۔
منتخب کو ایکسپورٹ کریں صرف وہ قطاریں ایکسپورٹ کرتا ہے جن پر آپ نے نشان لگایا ہو، تینوں فارمیٹس میں سے کسی بھی میں۔
دونوں سبمشنز ان باکس پر کام کرتے ہیں، اور دونوں فائل کو براؤزر میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے بجائے ای میل سے بھیجتے ہیں۔
کالمز کا منتخب سیٹ ایکسپورٹ کریں
پینل میں سبمشنز کھولیں۔
جن سبمشنز کو آپ چاہتے ہیں ان کے فلٹرز سیٹ کریں۔ سپیم فلٹر سپیم نہیں ہے پر شروع ہوتا ہے، اس لیے سپیم شامل نہیں ہوتا جب تک آپ اسے نہ بدلیں۔ آپ فارم سے، سے موصول ہوا اور تک موصول ہوا سے، اور غیر خواندہ، فالو اپ یا نمبر لگانا (مارکنگ) سے بھی فلٹر کر سکتے ہیں۔
جدول کے اوپر CSV ایکسپورٹ کریں یا Excel ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ JSON ایکسپورٹ کریں کچھ نہیں پوچھتا اور اس کا ذکر نیچے ہے۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں شامل کرنے کے کالمز ہوتے ہیں۔ سبمشن کی تفصیلات وہ حقائق ہیں جو FormFlow ہر سبمشن کے بارے میں رکھتا ہے: ID، موصول ہوا، فارم، سپیم، سپیم اسکور، کوٹے سے زیادہ، اوریجن، کے ذریعے موصول ہوا، صارف ایجنٹ (User Agent)، نمبر، پاس ہو گیا، حاصل کردہ نمبر، زیادہ سے زیادہ نمبر، سیٹ اور نمٹا دیا گیا۔ جوابات ہر وہ سوال درج کرتا ہے جو آپ کے فارمز پوچھتے ہیں، اس کے لیبل کے تحت، اس کے ساتھ کلید جب دونوں مختلف ہوں۔ دیگر جوابات جو کسی فارم میں نہیں ہیں ایک الگ خانہ ہے۔
ہر چیز پہلے سے منتخب ہوتی ہے، اس لیے کچھ بدلے بغیر ایکسپورٹ کریں دبانے سے وہی فائل ملتی ہے جو کالمز کے منتخب ہو سکنے سے پہلے ملتی۔ جن کی ضرورت نہ ہو ان کا نشان ہٹا دیں۔ کم از کم ایک کالم رکھنا ضروری ہے۔
ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ ایک اطلاع، ایکسپورٹ قطار میں شامل کر دی گئی، کہتی ہے کہ فائل تیار ہو رہی ہے اور FormFlow ڈاؤن لوڈ لنک ای میل کرے گا۔
صرف وہ سبمشنز ایکسپورٹ کریں جن پر آپ نشان لگائیں
سبمشنز جدول میں وہ قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ چاہتے ہیں۔ انتخاب کئی صفحات پر پھیل سکتا ہے۔ آپ سب کو منتخب کر کے چند کے نشان بھی ہٹا سکتے ہیں۔
بلک ایکشنز مینو کھولیں اور منتخب کو ایکسپورٹ کریں چنیں۔
فارمیٹ چنیں: CSV، Excel یا JSON۔ CSV پہلے سے منتخب ہے۔
CSV اور Excel کے لیے کالمز بالکل ویسے ہی چنیں جیسے اوپر۔ جوابات کی فہرست میں صرف وہ سوالات ہوتے ہیں جو آپ کے منتخب کردہ فارمز کے ہیں، آپ کی ٹیم کے ہر فارم کے نہیں۔
ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ جب ایکسپورٹ قطار میں شامل ہو جائے تو انتخاب صاف ہو جاتا ہے۔
منتخب کو ایکسپورٹ کریں موجودہ فلٹرز کا بھی لحاظ رکھتا ہے۔ جس نشان زدہ قطار کو فلٹرز اب نہیں دکھاتے وہ ایکسپورٹ نہیں ہوتی، اور اگر آپ کی نشان زدہ قطاروں میں سے کوئی بھی مطابقت نہ رکھے تو آپ کو اس کی اطلاع دی جاتی ہے اور کچھ بھی قطار میں نہیں لگایا جاتا۔ مسترد ہونے والی ایکسپورٹ آپ کا انتخاب برقرار رکھتی ہے، اس لیے آپ اسے کم کر کے دوبارہ کوشش کر سکتے ہیں۔
ایک عملی مثال
فرض کریں کسی ساتھی کو اس مہینے کے اصل لیڈز کے نام اور پیغامات چاہیں اور بس۔ سے موصول ہوا کو مہینے کی پہلی تاریخ پر سیٹ کریں اور سپیم فلٹر کو سپیم نہیں ہے پر رہنے دیں۔ CSV ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ ونڈو میں موصول ہوا اور فارم رکھیں، اور نام، ای میل اور پیغام کے جوابات رکھیں۔ اوریجن، صارف ایجنٹ، سپیم اسکور، کوٹے سے زیادہ، سیٹ اور نمٹا دیا گیا کا نشان ہٹا دیں، جو لیڈ کے بارے میں کچھ نہیں بتاتے اور ایسی تفصیلات رکھتے ہیں جنہیں آپ شاید آگے نہ دینا چاہیں۔ ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ ای میل میں صرف وہی کالمز والی فائل آتی ہے جن پر آپ نے نشان رہنے دیا۔ ایک بار کے کام کے لیے، جیسے وہ چند لوگ جنہوں نے کوئز پاس کیا، ان کی قطاریں منتخب کریں اور منتخب کو ایکسپورٹ کریں استعمال کریں، نمبر، پاس ہو گیا اور حاصل کردہ نمبر کو نشان زدہ رکھ کر۔
فائل کیسے پہنچتی ہے
FormFlow فائل پس منظر میں بناتا ہے اور آپ کو ایک لنک ای میل کرتا ہے۔ لنک صرف ایک بار، صرف آپ کے لیے، ایک گھنٹے کے اندر کام کرتا ہے۔ اگر اسے کھولتے وقت آپ سائن ان نہ ہوں تو FormFlow پہلے سائن ان کرنے کو کہتا ہے اور فائل انتظار کرتی ہے۔ کوئی اور اکاؤنٹ اسے ڈاؤن لوڈ نہیں کر سکتا، اس لیے آگے بھیجی گئی ای میل آپ کی سبمشنز اس کو نہیں دیتی جو وصول کرے۔ وہ ای میل سروس جو لنکس کو اسکین کرنے کے لیے کھولتی ہے اب لنک کو استعمال شدہ نہیں بناتی۔
فائل میں کیا ہے
CSV یا Excel فائل میں، ہر سبمشن کی تفصیل کی سرخی انڈر سکور سے شروع ہوتی ہے، جیسے _received_at۔ جوابات اپنی ہی کلید کو سرخی کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
جمع کرانے والا ایسے نام کا جواب بھیج سکتا ہے جو FormFlow کے ریکارڈ کیے گئے کسی کالم جیسا ہو، جیسے اوریجن۔ ریکارڈ شدہ کالم ہمیشہ وہی رکھتا ہے جو FormFlow نے ریکارڈ کیا، اور جمع کرانے والے کا جواب اس کے ساتھ ایسی سرخی کے تحت آتا ہے جو answer: سے شروع ہوتی ہے۔
نمٹا دیا گیا کالم وہ وقت رکھتا ہے جب سبمشن کو نمٹا ہوا نشان زد کیا گیا، اور جب تک وہ کھلی ہو خالی رہتا ہے۔
JSON ایکسپورٹ محفوظ شدہ جوابات کو پورے کے پورے لے کر آتا ہے، کالم کے انتخاب کے بغیر۔ سافٹ ویئر کے لیے یہی استعمال کریں۔ کسی شخص کو کاٹا چھانٹا سیٹ دینے کے لیے اسے استعمال نہ کریں۔
جاننے کے لیے حدود
ایک ایکسپورٹ میں کتنی قطاریں ہو سکتی ہیں اس کی ایک بالائی حد ہے۔ اس سے آگے ایک اطلاع بتاتی ہے کہ سبمشنز ایک بار میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے بہت زیادہ ہیں۔ جدول کے بٹنوں کے لیے یہ آپ سے فلٹرز تنگ کرنے کو کہتی ہے، فارم یا تاریخ کی حد کے ذریعے۔ منتخب کو ایکسپورٹ کریں کے لیے یہ کم منتخب کرنے کو کہتی ہے۔
بڑی ایکسپورٹس قطار میں لگائی جاتی ہیں اور ان میں وقت لگ سکتا ہے۔ اگر کوئی مکمل نہ ہو سکے تو آپ کو ایک ای میل ملتی ہے جس میں یہ بتایا ہوتا ہے اور کم سبمشنز ایکسپورٹ کرنے کی تجویز ہوتی ہے۔
کالم کا نشان ہٹانے سے وہ صرف فائل سے باہر رہتا ہے۔ ڈیٹا FormFlow میں رہتا ہے، اور ایک بار بھیجی گئی ایکسپورٹ ایک کاپی ہے جو اب آپ کے پاس ہے۔ سبمشنز بعد میں حذف کرنا، یا برقراری کی مدت مقرر کرنا، آپ کی پہلے سے بنائی گئی فائلوں تک نہیں پہنچتا۔
کالم کی فہرست آپ کے فارمز کی موجودہ فیلڈز سے بنتی ہے۔ ان سوالات کے جوابات جنہیں فارم اب نہیں پوچھتا، اور وہ جوابات جنہیں کسی فارم نے ظاہر نہیں کیا، دیگر جوابات جو کسی فارم میں نہیں ہیں کے ایک خانے میں آتے ہیں۔