ساتھی کو مدعو کریں اور ایک مالک برقرار رکھیں
FormFlow ٹیم میں کسی کو کیسے مدعو کریں، مالک اور رکن کے کردار کیسے کام کرتے ہیں، اور کردار بدلتے یا لوگوں کو ہٹاتے وقت ٹیم میں ہمیشہ کم از کم ایک مالک کیوں رہتا ہے۔
یہ مضمون مشین کے ذریعے ترجمہ کیا گیا ہے۔ انگریزی میں اصل مضمون پڑھیں
FormFlow ٹیم میں مالک (Owners) اور اراکین (Members) ہوتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ ٹیم میں نئے فرد کو کیسے شامل کریں، یہ کیسے طے کریں کہ وہ دونوں میں سے کون سا کردار ادا کرے گا، بعد میں اسے کیسے بدلیں، اور وہ ایک اصول جو ہر صورت میں لاگو رہتا ہے: ٹیم میں ہمیشہ کم از کم ایک مالک رہتا ہے۔ یہ v1.52.0، v1.53.0 اور v1.54.0 کی ریلیز اندراجات (سب 2026-10-12)، دعوتوں سے متعلق چند پہلے کے اندراجات اور فیچر انوینٹری پر مبنی ہے۔
کردار کیسے کام کرتے ہیں
دو کردار ہیں: مالک اور رکن۔ ایک فرد کی لاگ اِن شناخت ایک ہی ہوتی ہے اور وہ کئی ٹیموں کا حصہ ہو سکتا ہے، اس لیے کردار کسی ایک ٹیم کی رکنیت کی خاصیت ہے، فرد کی نہیں۔
کردار دعوت کے ساتھ چلتا ہے۔ دعوت درج کرتی ہے کہ مدعو شخص کو کون سا کردار ملے گا، اس لیے آپ اسے دعوت دیتے وقت طے کرتے ہیں، بعد میں مقرر نہیں کرتے۔ اگر آپ نے غلط کردار چن لیا تو آپ اسے بعد میں «ٹیم کی ترتیبات» سے بدل سکتے ہیں، جیسا کہ نیچے بیان ہے؛ دعوت دوبارہ دینے کی ضرورت نہیں۔ تبدیلیوں کا ریکارڈ میں کردار بدلنے، لوگوں کو ہٹانے اور دعوتیں دوبارہ بھیجنے یا واپس لینے کو ایسے کام بتایا گیا ہے جو مالک کر سکتا ہے۔
ساتھی کو مدعو کریں
«ٹیم کی ترتیبات» کھولیں۔ اسے صرف مالک کھول سکتا ہے۔ اس صفحے پر ٹیم کے تمام افراد اور وہ تمام دعوتیں نظر آتی ہیں جنہیں ابھی تک کسی نے قبول نہیں کیا۔
«رکن کو مدعو کریں» منتخب کریں، فرد کا ای میل پتہ درج کریں، اور کردار چنیں: رکن یا مالک۔ «رکن» پہلے سے منتخب ہوتا ہے۔
دیکھ لیں کہ دعوت اب زیر التواء دعوتوں میں نظر آ رہی ہے۔
فرد ای میل میں آیا لنک کھول کر دعوت قبول کرتا ہے۔ FormFlow اسی زبان میں کھلتا ہے جس میں دعوت بھیجی گئی تھی۔
پتے جس طرح بھی لکھے گئے ہوں، اسی طرح ملائے جاتے ہیں: پتے کے ارد گرد بڑے حروف یا فالتو خالی جگہیں دعوت کو فرد کے اکاؤنٹ سے ملنے سے نہیں روکتیں۔
دو انکار جاننے کے لائق ہیں۔ جو شخص پہلے ہی ٹیم میں ہے اسے مدعو کرنا مسترد کر دیا جاتا ہے، اور «اراکین» کی فہرست کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے۔ جس پتے کی دعوت پہلے سے موجود ہے اسے مدعو کرنا بھی مسترد کیا جاتا ہے، اور «دوبارہ بھیجیں» کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے۔
دعوت دوبارہ بھیجیں یا واپس لیں
اگر کسی دعوت کا جواب نہیں آیا یا اس کی میعاد ختم ہو گئی ہے تو مالک اسے «ٹیم کی ترتیبات» سے دوبارہ بھیج سکتا ہے۔ فرد کو سات دن کے لیے درست نیا لنک ملتا ہے، اور پرانا لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے۔ «دوبارہ بھیجیں» کسی بھی دعوت پر کام کرتا ہے، چاہے وہ زیر التواء ہو یا میعاد ختم۔
اگر آپ نے غلط پتے کو مدعو کر دیا تو مالک اس کے بجائے دعوت واپس لے سکتا ہے۔ اس کا لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے، اور واپسی سرگرمی لاگ میں نظر آتی ہے۔
کردار بدلیں، یا رکن کو ہٹائیں
«ٹیم کی ترتیبات» میں مالک کسی دوسرے رکن کو مالک بنا سکتا ہے، یا کسی دوسرے مالک کو رکن بنا سکتا ہے، کسی کو ہٹائے بغیر۔ تبدیلی اس فرد کے اگلے کلک پر لاگو ہوتی ہے، اور ہر تبدیلی سرگرمی لاگ میں نظر آتی ہے۔ آپ کی اپنی قطار میں ان میں سے کوئی عمل نہیں ہوتا: وہاں کوئی بھی اپنا کردار نہیں بدلتا اور خود کو نہیں ہٹاتا۔
مالک کسی بھی دوسرے رکن کو ہٹا بھی سکتا ہے۔ وہ فرد فوراً رسائی کھو دیتا ہے، اور ہٹایا جانا سرگرمی لاگ میں نظر آتا ہے۔ ہٹانے سے پہلے FormFlow ان API ٹوکن کے نام بتاتا ہے جو اس فرد نے بنائے تھے، اور اس کے اکاؤنٹ سے بنا کوئی بھی Google Sheets کنکشن بھی بتاتا ہے، تاکہ آپ طے کر سکیں کہ کیا منسوخ کرنا ہے۔ نام بتانا منسوخ کرنا نہیں ہے: یہ فیصلہ آپ ہی کے پاس رہتا ہے۔
آخری مالک کا کیا ہوتا ہے
ٹیم میں ہمیشہ کم از کم ایک مالک رہتا ہے۔ کردار بدلنا اور ہٹانا، دونوں اس اصول کے تابع ہیں، اس لیے ان میں سے کوئی بھی ٹیم کو بغیر مالک کے نہیں چھوڑ سکتا۔
عملی طور پر، اگر آپ اکیلے مالک ہیں اور ٹیم حوالے کرنا چاہتے ہیں تو پہلے دوسرے فرد کو مالک بنائیں۔ تبھی دوسرا مالک موجود ہوتا ہے، اور تبھی وہ نیا مالک آپ کو رکن بنا سکتا ہے یا ہٹا سکتا ہے۔ ریلیز اندراجات اصول بیان کرتے ہیں؛ وہ انکار کے الفاظ نہیں دیتے، اس لیے یہ ٹیوٹوریل انہیں نقل نہیں کرتا۔
جانشین کو مالک کے کردار کے ساتھ مدعو کریں، یا «ٹیم کی ترتیبات» میں کسی موجودہ رکن کو مالک بنائیں۔
تصدیق کریں کہ «اراکین» کی فہرست اب دو مالک دکھا رہی ہے۔
نئے مالک سے کہیں کہ وہ آپ کو رکن بنا دے، یا ہٹا دے۔
سرگرمی لاگ دیکھیں: کردار کی تبدیلی اور ہٹایا جانا، دونوں وہاں درج ہوتے ہیں۔
پہلا مرحلہ سب سے اہم ہے۔ اس کے بغیر ٹیم میں دوسرا مالک نہیں ہوتا، اور اوپر کا اصول ہی تیسرے مرحلے کے آڑے آتا ہے۔
وہ حدود جنہیں جاننا چاہیے
صرف مالک کے لیے: «ٹیم کی ترتیبات» صرف مالک کے لیے کھلتی ہیں، اس لیے مدعو کرنا، کردار بدلنا، اراکین کو ہٹانا، دعوتیں دوبارہ بھیجنا اور واپس لینا مالک کے کام ہیں۔
ہٹانے پر ٹوکن اور ایک Sheets کنکشن کے نام بتائے جاتے ہیں؛ یہ آپ کے لیے انہیں منسوخ نہیں کرتا۔
دوبارہ بھیجی گئی دعوت سات دن کے لیے درست ہے۔ یہ ٹیوٹوریل پہلی دعوت کی میعاد نہیں بتاتا۔
یہ ٹیوٹوریل سنگل سائن آن یا بلنگ کی اجازتوں کا احاطہ نہیں کرتا، کیونکہ جن ذرائع پر یہ مبنی ہے وہ انہیں بیان نہیں کرتے۔