Invite a un compañero y conserve un dueño
Cómo invitar a alguien a un equipo de FormFlow, cómo funcionan los roles de Dueño y Miembro, y por qué un equipo siempre conserva al menos un Dueño cuando cambia roles o elimina personas.
Esta publicación se tradujo automáticamente. Lee el original en inglés
Un equipo de FormFlow tiene Dueños y Miembros. Este tutorial explica cómo incorporar a una persona nueva al equipo, decidir cuál de los dos roles tendrá, cambiarlo más adelante y la única regla que se mantiene en todo momento: un equipo siempre conserva al menos un Dueño. Se basa en las entradas de versión de v1.52.0, v1.53.0 y v1.54.0 (todas del 2026-10-12), en algunas entradas anteriores sobre invitaciones y en el inventario de funciones.
Cómo funcionan los roles
Hay dos roles: Dueño y Miembro. Una persona tiene una sola identidad de inicio de sesión y puede pertenecer a varios equipos, de modo que el rol es una propiedad de la afiliación a un equipo, no de la persona.
El rol viaja con la invitación. Una invitación registra qué rol recibirá la persona invitada, así que lo decide al invitar en lugar de fijarlo después. Si elige el equivocado, puede cambiarlo más adelante desde «Configuración del equipo», como se describe abajo; no hace falta rehacer la invitación. El registro de cambios describe como acciones que puede realizar un dueño el cambio de roles, la eliminación de personas y el reenvío o la retirada de invitaciones.
Invitar a un compañero
Abra «Configuración del equipo». Solo un Dueño puede abrirla. Esta página muestra a todas las personas del equipo y todas las invitaciones que nadie ha aceptado todavía.
Elija «Invitar miembro», escriba la dirección de correo de la persona y seleccione el rol: Miembro o Dueño. Miembro viene preseleccionado.
Compruebe que la invitación aparece ahora entre las pendientes.
La persona abre el enlace que recibe por correo y acepta. FormFlow se abre en el idioma en que se envió la invitación.
Las direcciones se comparan sin importar cómo se escribieron: las mayúsculas o los espacios sobrantes alrededor de la dirección no impiden que la invitación coincida con la cuenta de la persona.
Conviene conocer dos rechazos. Invitar a alguien que ya está en el equipo se rechaza, con una indicación hacia la lista de «Miembros». Invitar a una dirección que ya tiene una invitación también se rechaza, con una indicación hacia «Reenviar».
Reenviar o retirar una invitación
Si una invitación no tiene respuesta o ha caducado, un dueño puede reenviarla desde «Configuración del equipo». La persona recibe un enlace nuevo válido durante siete días, y el enlace anterior deja de funcionar. «Reenviar» funciona con cualquier invitación, pendiente o caducada.
Si invitó a la dirección equivocada, un dueño puede retirar la invitación. Su enlace deja de funcionar y la retirada aparece en el registro de actividad.
Cambiar un rol o eliminar a un miembro
En «Configuración del equipo», un dueño puede hacer Dueño a otro Miembro, o hacer Miembro a otro Dueño, sin eliminar a nadie. El cambio se aplica en el siguiente clic de esa persona, y cada cambio aparece en el registro de actividad. Su propia fila no incluye ninguna de las dos acciones: nadie cambia su propio rol ni se elimina a sí mismo desde allí.
Un dueño también puede eliminar a cualquier otro miembro. Esa persona pierde el acceso de inmediato y la eliminación aparece en el registro de actividad. Antes de eliminarla, FormFlow nombra los tokens de API que esa persona creó y cualquier conexión con Google Sheets realizada desde su cuenta, para que usted decida qué revocar. Nombrarlos no es lo mismo que revocarlos: esa decisión sigue siendo suya.
Qué ocurre con el último dueño
Un equipo siempre conserva al menos un Dueño. Tanto el cambio de rol como la eliminación están sujetos a esa regla, de modo que ninguno de los dos puede dejar un equipo sin Dueños.
En la práctica, si usted es el único Dueño y quiere traspasar el equipo, primero ascienda a la otra persona a Dueño. Solo entonces hay un segundo Dueño, y solo entonces ese nuevo Dueño puede hacerlo a usted Miembro o eliminarlo. Las entradas de versión enuncian la regla, pero no dan el texto del rechazo, por lo que este tutorial no lo cita.
Invite a su sucesor con el rol de Dueño, o cambie a un Miembro existente a Dueño en «Configuración del equipo».
Confirme que la lista de «Miembros» muestra ahora dos Dueños.
Pida al nuevo Dueño que lo haga Miembro o que lo elimine.
Revise el registro de actividad: el cambio de rol y la eliminación quedan registrados allí.
El primer paso es el que importa. Sin él, el equipo no tiene un segundo Dueño, y la regla anterior es lo que se interpone en el tercer paso.
Límites que conviene conocer
Solo para Dueños: «Configuración del equipo» solo se abre para un Dueño, así que invitar, cambiar roles, eliminar miembros, y reenviar y retirar invitaciones son acciones de dueño.
La eliminación nombra tokens y una conexión con Sheets; no los revoca por usted.
Una invitación reenviada es válida durante siete días. Este tutorial no indica la duración de la primera invitación.
Este tutorial no cubre el inicio de sesión único ni los permisos de facturación, porque las fuentes en las que se basa no los describen.