Пригласите коллегу и сохраните владельца
Как пригласить человека в команду FormFlow, как работают роли Владельца и Участника и почему в команде всегда остаётся хотя бы один Владелец, когда вы меняете роли или удаляете людей.
Эта статья переведена машинным способом. Читать оригинал на английском
В команде FormFlow есть Владельцы и Участники. Это руководство показывает, как добавить в команду нового человека, решить, какую из двух ролей он получит, изменить её позже, и объясняет единственное правило, которое действует всегда: в команде всегда остаётся хотя бы один Владелец. Руководство опирается на записи о релизах v1.52.0, v1.53.0 и v1.54.0 (все от 2026-10-12), на несколько более ранних записей о приглашениях и на перечень возможностей.
Как работают роли
Ролей две: Владелец и Участник. У человека одна учётная запись для входа, и он может состоять в нескольких командах, поэтому роль — это свойство членства в одной команде, а не самого человека.
Роль передаётся вместе с приглашением. Приглашение фиксирует, какую роль получит приглашённый, поэтому вы определяете её при приглашении, а не назначаете потом. Если вы выбрали не ту роль, её можно изменить позже в разделе «Настройки команды», как описано ниже; приглашение переделывать не нужно. В списке изменений смена ролей, удаление людей, повторная отправка и отзыв приглашений описаны как действия, доступные владельцу.
Как пригласить коллегу
Откройте «Настройки команды». Открыть их может только Владелец. На этой странице перечислены все участники команды и все приглашения, которые пока никто не принял.
Выберите «Пригласить участника», введите адрес электронной почты человека и выберите роль: Участник или Владелец. По умолчанию выбран Участник.
Убедитесь, что приглашение теперь показано среди ожидающих.
Человек открывает ссылку из письма и принимает приглашение. FormFlow открывается на языке, на котором было отправлено приглашение.
Адреса сопоставляются независимо от того, как они были набраны: заглавные буквы или лишние пробелы вокруг адреса не мешают приглашению совпасть с учётной записью человека.
Стоит знать о двух отказах. Приглашение человека, который уже состоит в команде, отклоняется с отсылкой к списку «Участники». Приглашение адреса, для которого уже есть приглашение, тоже отклоняется, с отсылкой к «Отправить снова».
Отправить приглашение снова или отозвать его
Если на приглашение не ответили или срок его действия истёк, владелец может отправить его снова из «Настройки команды». Человек получает новую ссылку, действующую семь дней, а старая ссылка перестаёт работать. «Отправить снова» работает для любого приглашения — ожидающего или просроченного.
Если вы пригласили не тот адрес, владелец может вместо этого отозвать приглашение. Его ссылка перестаёт работать, а отзыв отображается в журнале действий.
Смена роли или удаление участника
В «Настройки команды» владелец может сделать другого Участника Владельцем или другого Владельца Участником, никого не удаляя. Изменение вступает в силу при следующем клике этого человека, и каждое изменение отображается в журнале действий. В вашей собственной строке нет ни одного из этих действий: никто не меняет там свою роль и не удаляет себя.
Владелец может также удалить любого другого участника. Этот человек сразу теряет доступ, а удаление отображается в журнале действий. Перед удалением FormFlow называет API-токены, созданные этим человеком, и все подключения к Google Таблицам, сделанные через его учётную запись, чтобы вы решили, что отозвать. Назвать их — не значит отозвать: это решение остаётся за вами.
Что происходит с последним владельцем
В команде всегда остаётся хотя бы один Владелец. И смена роли, и удаление подчиняются этому правилу, поэтому ни то ни другое не может оставить команду без Владельцев.
На практике, если вы единственный Владелец и хотите передать команду, сначала повысьте другого человека до Владельца. Только тогда появляется второй Владелец, и только тогда этот новый Владелец может сделать вас Участником или удалить вас. Записи о релизах формулируют правило, но не приводят текст отказа, поэтому в этом руководстве он не цитируется.
Пригласите преемника с ролью Владельца или измените роль существующего Участника на Владельца в «Настройки команды».
Убедитесь, что в списке «Участники» теперь два Владельца.
Попросите нового Владельца сделать вас Участником или удалить вас.
Проверьте журнал действий: смена роли и удаление записываются там по отдельности.
Первый шаг — самый важный. Без него у команды нет второго Владельца, а приведённое выше правило как раз и мешает третьему шагу.
Ограничения, о которых стоит знать
Только для Владельца: «Настройки команды» открываются только для Владельца, поэтому приглашение, смена ролей, удаление участников, повторная отправка и отзыв приглашений — действия владельца.
При удалении называются токены и подключение к Таблицам; сам он их не отзывает.
Повторно отправленное приглашение действует семь дней. В этом руководстве не указан срок действия первого приглашения.
В этом руководстве не рассматриваются единый вход (single sign-on) и права на оплату, потому что источники, на которые оно опирается, их не описывают.