ادعُ زميلًا واحتفظ بمالك للفريق

يضم الفريق في FormFlow مالكين (Owners) وأعضاء (Members). يشرح هذا الدليل كيفية ضم شخص جديد إلى الفريق، وتحديد أيٍّ من الدورين سيحمله، وتغيير ذلك لاحقًا، والقاعدة الوحيدة التي تسري في كل الأحوال: يحتفظ الفريق دائمًا بمالك واحد على الأقل. يستند الدليل إلى مدخلات الإصدارات v1.52.0 وv1.53.0 وv1.54.0 (جميعها بتاريخ 2026-10-12)، وإلى بعض مدخلات الدعوات السابقة، وإلى قائمة الميزات.

كيف تعمل الأدوار

هناك دوران: المالك والعضو. للشخص هوية دخول واحدة ويمكن أن ينتمي إلى عدة فرق، لذا فالدور خاصية للعضوية في فريق واحد وليس خاصية للشخص.

يرافق الدور الدعوةَ. تسجّل الدعوة الدور الذي سيحصل عليه المدعو، فتحدده عند الدعوة بدل تثبيته بعد ذلك. وإذا اخترت الدور الخطأ فيمكنك تغييره لاحقًا من «إعدادات الفريق» كما يرد أدناه؛ ولا حاجة إلى إعادة الدعوة. يصف سجل التغييرات تغيير الأدوار وإزالة الأشخاص وإعادة إرسال الدعوات أو سحبها بأنها أمور يستطيع المالك القيام بها.

دعوة زميل

1. افتح «إعدادات الفريق». لا يستطيع فتحها سوى المالك. تعرض هذه الصفحة جميع أعضاء الفريق وكل دعوة لم يقبلها أحد بعد.

2. اختر «دعوة عضو»، وأدخل البريد الإلكتروني للشخص، واختر الدور: عضو أو مالك. يكون «عضو» محددًا مسبقًا.

3. تأكد من ظهور الدعوة الآن بين الدعوات المعلّقة.

4. يفتح الشخص الرابط الوارد في البريد ويقبل الدعوة. يُفتح FormFlow باللغة التي أُرسلت بها الدعوة.

تُطابَق العناوين كما كُتبت: لا تمنع الأحرف الكبيرة أو المسافات الزائدة حول العنوان مطابقة الدعوة لحساب الشخص.

هناك رفضان يجدر بك معرفتهما. تُرفض دعوة شخص موجود أصلًا في الفريق، مع إشارة إلى قائمة «الأعضاء». وتُرفض كذلك دعوة عنوان لديه دعوة قائمة، مع إشارة إلى «إعادة الإرسال».

إعادة إرسال الدعوة أو سحبها

إذا بقيت الدعوة دون ردّ أو انتهت صلاحيتها، يستطيع المالك إعادة إرسالها من «إعدادات الفريق». يحصل الشخص على رابط جديد صالح لسبعة أيام، ويتوقف الرابط القديم عن العمل. تعمل «إعادة الإرسال» مع أي دعوة، سواء كانت معلّقة أو منتهية.

وإذا دعوت العنوان الخطأ، يستطيع المالك سحب الدعوة بدلًا من ذلك. يتوقف رابطها عن العمل، ويظهر السحب في سجل النشاط.

تغيير دور أو إزالة عضو

في «إعدادات الفريق»، يستطيع المالك أن يجعل عضوًا آخر مالكًا، أو مالكًا آخر عضوًا، دون إزالة أحد. يسري التغيير عند النقرة التالية لذلك الشخص، ويظهر كل تغيير في سجل النشاط. لا يحمل صفّك أيًّا من الإجراءين: لا يغيّر أحد دوره بنفسه ولا يزيل نفسه من هناك.

ويستطيع المالك كذلك إزالة أي عضو آخر. يفقد ذلك الشخص وصوله فورًا، ويظهر ما جرى في سجل النشاط. قبل الإزالة، يذكر FormFlow بالاسم رموز API التي أنشأها ذلك الشخص وأي اتصال بـ Google Sheets أُجري عبر حسابه، لتقرّر ما ستلغيه. ذكرها ليس كإلغائها: هذا القرار يبقى لك.

ماذا يحدث لآخر مالك

يحتفظ الفريق دائمًا بمالك واحد على الأقل. يخضع كلٌّ من تغيير الدور والإزالة لهذه القاعدة، فلا يمكن لأي منهما أن يترك الفريق بلا مالك.

عمليًا، إذا كنت المالك الوحيد وتريد تسليم الفريق، فارقِّ الشخص الآخر إلى مالك أولًا. عندها فقط يوجد مالك ثانٍ، وعندها فقط يستطيع ذلك المالك الجديد أن يجعلك عضوًا أو أن يزيلك. تذكر مدخلات الإصدارات القاعدة، لكنها لا تورد نص الرفض، ولذلك لا ينقله هذا الدليل.

1. ادعُ من سيخلفك بدور المالك، أو غيّر عضوًا موجودًا إلى مالك من «إعدادات الفريق».

2. تأكد من أن قائمة «الأعضاء» تعرض الآن مالكين اثنين.

3. اطلب من المالك الجديد أن يجعلك عضوًا، أو أن يزيلك.

4. راجع سجل النشاط: يُسجَّل فيه كلٌّ من تغيير الدور والإزالة.

الخطوة الأولى هي الأهم. من دونها لا يوجد مالك ثانٍ للفريق، والقاعدة المذكورة أعلاه هي ما يعترض الخطوة الثالثة.

حدود يجب أن تعرفها

• للمالك فقط: لا تُفتح «إعدادات الفريق» إلا للمالك، ولذلك فالدعوة وتغيير الأدوار وإزالة الأعضاء وإعادة إرسال الدعوات وسحبها كلها إجراءات خاصة بالمالك.

• تذكر الإزالة الرموز واتصال Sheets بالاسم، لكنها لا تلغيها عنك.

• الدعوة المُعاد إرسالها صالحة لسبعة أيام. لا يذكر هذا الدليل مدة صلاحية الدعوة الأولى.

• لا يتناول هذا الدليل تسجيل الدخول الموحّد (single sign-on) ولا صلاحيات الفوترة، لأن المصادر التي يستند إليها لا تصفها.