Inviter un collègue et garder un propriétaire
Comment inviter quelqu'un dans une équipe FormFlow, comment fonctionnent les rôles de Propriétaire et de Membre, et pourquoi une équipe garde toujours au moins un Propriétaire quand vous changez des rôles ou retirez des personnes.
Cet article a été traduit automatiquement. Lire l'original en anglais
Une équipe FormFlow compte des Propriétaires et des Membres. Ce tutoriel explique comment accueillir une nouvelle personne dans l'équipe, décider lequel des deux rôles elle aura, le modifier plus tard, ainsi que la seule règle qui tient en toutes circonstances : une équipe garde toujours au moins un Propriétaire. Il s'appuie sur les entrées de version de v1.52.0, v1.53.0 et v1.54.0 (toutes du 2026-10-12), sur quelques entrées antérieures consacrées aux invitations et sur l'inventaire des fonctionnalités.
Comment fonctionnent les rôles
Il existe deux rôles : Propriétaire et Membre. Une personne a une seule identité de connexion et peut appartenir à plusieurs équipes ; le rôle est donc une propriété de l'adhésion à une équipe, et non de la personne.
Le rôle accompagne l'invitation. Une invitation enregistre le rôle que la personne invitée recevra : vous le décidez donc au moment d'inviter, plutôt que de le fixer ensuite. Si vous choisissez le mauvais, vous pouvez le modifier plus tard depuis « Paramètres de l'équipe », comme décrit plus bas ; il n'est pas nécessaire de refaire l'invitation. Le journal des modifications décrit comme des actions qu'un propriétaire peut effectuer le changement de rôle, le retrait de personnes, ainsi que le renvoi et le retrait d'invitations.
Inviter un collègue
Ouvrez « Paramètres de l'équipe ». Seul un Propriétaire peut l'ouvrir. Cette page liste toutes les personnes de l'équipe et toutes les invitations que personne n'a encore acceptées.
Choisissez « Inviter un membre », saisissez l'adresse e-mail de la personne et sélectionnez le rôle : Membre ou Propriétaire. Membre est présélectionné.
Vérifiez que l'invitation figure maintenant parmi les invitations en attente.
La personne ouvre le lien reçu par e-mail et accepte. FormFlow s'ouvre dans la langue dans laquelle l'invitation a été envoyée.
Les adresses sont comparées quelle que soit la façon dont elles ont été saisies : des majuscules ou des espaces superflus autour de l'adresse n'empêchent pas l'invitation de correspondre au compte de la personne.
Deux refus méritent d'être connus. Inviter quelqu'un qui est déjà dans l'équipe est refusé, avec un renvoi vers la liste des « Membres ». Inviter une adresse qui a déjà une invitation est également refusé, avec un renvoi vers « Renvoyer ».
Renvoyer ou retirer une invitation
Si une invitation reste sans réponse ou a expiré, un propriétaire peut la renvoyer depuis « Paramètres de l'équipe ». La personne reçoit un nouveau lien valable sept jours, et l'ancien lien cesse de fonctionner. « Renvoyer » fonctionne sur toute invitation, en attente ou expirée.
Si vous avez invité la mauvaise adresse, un propriétaire peut plutôt retirer l'invitation. Son lien cesse de fonctionner et le retrait apparaît dans le journal d'activité.
Changer un rôle ou retirer un membre
Dans « Paramètres de l'équipe », un propriétaire peut nommer Propriétaire un autre Membre, ou nommer Membre un autre Propriétaire, sans retirer personne. Le changement s'applique au prochain clic de cette personne, et chaque changement apparaît dans le journal d'activité. Votre propre ligne ne comporte aucune de ces deux actions : personne ne change son propre rôle ni ne se retire soi-même à cet endroit.
Un propriétaire peut aussi retirer tout autre membre. Cette personne perd l'accès immédiatement, et le retrait apparaît dans le journal d'activité. Avant le retrait, FormFlow nomme les jetons API créés par cette personne et toute connexion à Google Sheets établie via son compte, afin que vous décidiez quoi révoquer. Les nommer n'est pas les révoquer : cette décision vous revient.
Ce qui arrive au dernier propriétaire
Une équipe garde toujours au moins un Propriétaire. Le changement de rôle comme le retrait sont soumis à cette règle ; ni l'un ni l'autre ne peut donc laisser une équipe sans Propriétaire.
En pratique, si vous êtes le seul Propriétaire et souhaitez transmettre l'équipe, promouvez d'abord l'autre personne au rang de Propriétaire. Ce n'est qu'alors qu'il existe un second Propriétaire, et ce n'est qu'alors que ce nouveau Propriétaire peut faire de vous un Membre ou vous retirer. Les entrées de version énoncent la règle ; elles ne donnent pas le libellé du refus, et ce tutoriel ne le cite donc pas.
Invitez votre successeur avec le rôle de Propriétaire, ou passez un Membre existant au rôle de Propriétaire dans « Paramètres de l'équipe ».
Vérifiez que la liste des « Membres » affiche maintenant deux Propriétaires.
Demandez au nouveau Propriétaire de faire de vous un Membre, ou de vous retirer.
Consultez le journal d'activité : le changement de rôle et le retrait y sont chacun consignés.
La première étape est celle qui compte. Sans elle, l'équipe n'a pas de second Propriétaire, et la règle ci-dessus est ce qui barre la route à la troisième étape.
Limites à connaître
Réservé aux Propriétaires : « Paramètres de l'équipe » ne s'ouvre que pour un Propriétaire ; inviter, changer des rôles, retirer des membres, renvoyer et retirer des invitations sont donc des actions de propriétaire.
Le retrait nomme des jetons et une connexion Sheets ; il ne les révoque pas à votre place.
Une invitation renvoyée est valable sept jours. Ce tutoriel n'indique pas la durée de validité de la première invitation.
Ce tutoriel ne couvre ni l'authentification unique ni les autorisations de facturation, car les sources sur lesquelles il s'appuie ne les décrivent pas.