邀请队友，并始终保留一位所有者

FormFlow 团队有所有者（Owner）和成员（Member）。本教程介绍如何让新人加入团队、决定他担任两种角色中的哪一种、日后如何更改，以及始终成立的一条规则：团队始终至少保留一位所有者。内容依据 v1.52.0、v1.53.0 和 v1.54.0 的版本条目（均为 2026-10-12）、此前的几条邀请条目以及功能清单。

角色如何运作

共有两种角色：所有者和成员。一个人只有一个登录身份，但可以属于多个团队，因此角色是某个团队内成员资格的属性，而不是这个人本身的属性。

角色随邀请而定。邀请会记录受邀者将获得的角色，所以你在邀请时就要决定，而不是事后再设定。如果选错了，可以稍后在“团队设置”中更改，详见下文；不需要重新邀请。更新日志将更改角色、移除他人以及重新发送或撤回邀请，描述为所有者可以执行的操作。

邀请队友

1. 打开“团队设置”。只有所有者可以打开。该页面列出团队中的所有人，以及尚无人接受的每一份邀请。

2. 选择“邀请会员”，输入对方的电子邮件地址，并选择角色：成员或所有者。默认预选“成员”。

3. 确认该邀请现已出现在待处理的邀请中。

4. 对方打开邮件中的链接并接受邀请。FormFlow 会以发送邀请时所用的语言打开。

地址的匹配不受输入方式影响：地址中的大写字母或前后多余的空格，不会妨碍邀请与对方账号相匹配。

有两种拒绝情形值得了解。邀请已在团队中的人会被拒绝，并提示查看“成员”列表。邀请已有邀请的地址同样会被拒绝，并提示使用“重新发送”。

重新发送或撤回邀请

如果邀请无人回应或已过期，所有者可以在“团队设置”中重新发送。对方会收到一个有效期为七天的新链接，旧链接随即失效。“重新发送”适用于任何邀请，无论是待处理还是已过期。

如果邀请错了地址，所有者可以改为撤回该邀请。其链接随即失效，撤回记录会出现在活动日志中。

更改角色或移除成员

在“团队设置”中，所有者可以将另一位成员设为所有者，或将另一位所有者设为成员，而无需移除任何人。更改在对方下一次点击时生效，每次更改都会出现在活动日志中。你自己的那一行没有这两项操作：任何人都不能在那里更改自己的角色或移除自己。

所有者还可以移除任何其他成员。该人会立即失去访问权限，移除记录会出现在活动日志中。移除之前，FormFlow 会列出该人创建的 API 令牌，以及通过其账号建立的任何 Google 表格连接，以便你决定撤销什么。列出它们不等于撤销它们：这个决定仍由你来做。

最后一位所有者会怎样

团队始终至少保留一位所有者。更改角色和移除成员都受这条规则约束，因此两者都无法让团队没有所有者。

实际操作中，如果你是唯一的所有者，想把团队移交出去，请先把对方提升为所有者。只有这样才会有第二位所有者，也只有这时这位新所有者才能把你设为成员或移除你。版本条目写明了这条规则，但没有给出拒绝提示的措辞，因此本教程不予引用。

1. 以所有者角色邀请接任者，或在“团队设置”中将现有成员改为所有者。

2. 确认“成员”列表现在显示两位所有者。

3. 请新所有者把你设为成员，或将你移除。

4. 查看活动日志：角色更改和移除都会记录在那里。

第一步最关键。没有它，团队就没有第二位所有者，而上述规则正是第三步的障碍。

需要了解的限制

• 仅限所有者：“团队设置”只对所有者开放，因此邀请、更改角色、移除成员、重新发送和撤回邀请都是所有者的操作。

• 移除时会列出令牌和一个 Sheets 连接，但不会替你撤销它们。

• 重新发送的邀请有效期为七天。本教程未说明首次邀请的有效期。

• 本教程不涉及单点登录或账单权限，因为它所依据的来源没有对此作出说明。