CSV یا Excel ایکسپورٹ سے پچھلے سبمشن درآمد کریں
مالکان کسی اور جگہ جمع کیے گئے سبمشن کو CSV یا Excel ایکسپورٹ سے فارم میں لا سکتے ہیں۔ کالموں کو فارم کے فیلڈز سے ملائیں، تاریخ کا کالم بتائیں، اور قطاریں اپنی تاریخ کے ساتھ، پڑھی ہوئی اور نمٹائی ہوئی حالت میں، آپ کے پلان کی گنتی، نوٹیفکیشنز اور انٹیگریشنز سے باہر رہ کر آتی ہیں۔
یہ مضمون مشین کے ذریعے ترجمہ کیا گیا ہے۔ انگریزی میں اصل مضمون پڑھیں
FormFlow پر آنے والی ٹیم عموماً اپنا پرانا ریکارڈ کسی دوسری فارم سروس کے ایکسپورٹ میں چھوڑ آتی ہے۔ مالک ان قطاروں کو CSV یا Excel فائل سے کسی فارم میں لا سکتا ہے، تاکہ پرانے لیڈز نئے لیڈز کے ساتھ رہیں۔ درآمد کی سہولت ریلیز v1.81.0 میں آئی؛ ہر کالم کو کسی فیلڈ کی طرف رہنمائی کرنے والا کالموں کا ملاپ v1.83.0 میں آیا۔
درآمد کیا گیا سبمشن کیا ہوتا ہے
وہ اس تاریخ کو برقرار رکھتا ہے جب اسے اصل میں بھیجا گیا تھا، جو آپ کے بتائے ہوئے کالم سے لی جاتی ہے۔
وہ پہلے سے پڑھا ہوا اور نمٹایا ہوا آتا ہے۔
اسے کسی بھی دوسرے سبمشن کی طرح تلاش کیا اور ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔
وہ آپ کے پلان کی گنتی میں کبھی شامل نہیں ہوتا، کوئی نوٹیفکیشن نہیں بھیجتا اور کسی انٹیگریشن تک نہیں پہنچتا۔ اسے کہیں ڈیلیور یا ای میل نہیں کیا جاتا۔
اسے جواب نہیں بھیجا جا سکتا۔ پرانے ایکسپورٹ کے لوگ کبھی FormFlow کے ذریعے جمع نہیں کیے گئے تھے، اس لیے FormFlow انہیں لکھنے سے انکار کرتا ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
آپ کو ٹیم کا مالک ہونا چاہیے۔ دوسرے کرداروں کو یہ کارروائی نظر نہیں آتی۔
فارم گریڈ شدہ فارم نہیں ہونا چاہیے، اور ایسا فارم بھی نہیں جو صرف روسٹر کو قبول کرتا ہو۔ درآمد کی گئی قطاروں میں نہ نمبر ہوں گے نہ سیٹ، اس لیے ان پر یہ کارروائی چھپی رہتی ہے۔
فائل ایک
.xlsxورک بک یا ایک.csvفائل ہو، زیادہ سے زیادہ 2 MB کی۔ پہلی قطار میں کالموں کے ہیڈر ہونے چاہییں، اور کوئی بھی دو ہیڈر ایک جیسے نہیں ہونے چاہییں۔ آخر کے خالی کالم نظرانداز کر دیے جاتے ہیں۔ایک کالم میں ہر قطار کی اصل تاریخ ہونی چاہیے۔ ڈائیلاگ توقع کرتا ہے کہ اس کا نام
submitted_atہو، اور آپ کو اسے بدلنے دیتا ہے۔ایک فارم میں کل ملا کر زیادہ سے زیادہ 5,000 درآمد شدہ سبمشن ہو سکتے ہیں، اور ایک اپ لوڈ اس سے زیادہ نہیں لکھتا۔
فائل درآمد کریں
فارم کا ایڈیٹ صفحہ کھولیں اور “پچھلی جمع کرائیاں درآمد کریں” منتخب کریں۔
“جمع کرائیوں کی اسپریڈشیٹ” کے تحت اپنی فائل منتخب کریں۔ FormFlow اس کے ہیڈر فوراً پڑھ لیتا ہے؛ اگر وہ نہ پڑھ سکے تو آپ کو “درآمد ناکام رہی” اور “فائل پڑھی نہیں جا سکی، یا اس کے دو کالموں کا ہیڈر ایک ہی ہے۔ اسے دوبارہ ایکسپورٹ کریں اور پھر کوشش کریں۔” نظر آتا ہے۔
“کالموں کو فیلڈز سے ملائیں” کے تحت، آپ کی فائل کا ہر کالم “آپ کی فائل کا کالم” کے طور پر درج ہوتا ہے، اور اس کے ساتھ “اس میں درآمد کریں” کا انتخاب ہوتا ہے۔ جس کالم کا ہیڈر کسی فیلڈ کے نام سے بالکل مل جائے وہ پہلے سے منتخب ہوتا ہے۔ باقی کے لیے فارم کا فیلڈ منتخب کریں، یا “اس کالم کو چھوڑ دیں” چنیں۔
“تاریخ کا کالم” میں اس کالم کا ہیڈر لکھیں جس میں ہر قطار کی اصل تاریخ ہے۔
ڈائیلاگ جمع کرائیں۔ ایک نوٹس بتاتا ہے کہ کتنے سبمشن درآمد ہوئے اور کیا کچھ چھوٹ گیا۔
دو کالم ایک ہی فیلڈ کو نہیں بھر سکتے۔ فائل فیلڈ کوئی کالم لے ہی نہیں سکتا، کیونکہ اٹیچمنٹ اسپریڈشیٹ کے کسی خانے میں نہیں سما سکتی۔ یہ ملاپ صرف اسی اپ لوڈ پر لاگو ہوتا ہے؛ اگلا اپ لوڈ پھر ہیڈرز سے شروع ہوتا ہے۔
تاریخیں کیسے پڑھی جاتی ہیں
تاریخ میں سال، مہینہ اور دن صاف صاف لکھے ہونے چاہییں، جیسے
2026-03-05یا05 Mar 2026۔ شروع میں لکھا دن نظرانداز کر دیا جاتا ہے۔ “کل” جیسے الفاظ اور اکیلا سال قبول نہیں کیے جاتے۔ٹائم زون کے بغیر لکھی تاریخ UTC سمجھی جاتی ہے، اس لیے ایک ہی فائل ہمیشہ انہی لمحوں پر درآمد ہوتی ہے۔
تاریخ کے کالم میں اصلی Excel تاریخ والا خانہ تاریخ کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔
مستقبل کی تاریخ والی قطار شامل نہیں کی جاتی۔
فارم کی رکھنے کی مدت سے پرانی قطار شامل نہیں کی جاتی، تاکہ درآمد وہ واپس نہ لا سکے جسے فارم پہلے ہی حذف کر چکا ہوتا۔ دیکھیں v1.18: طے کریں کہ فارم اپنے سبمشن کتنی دیر رکھے۔
خلاصہ پڑھیں
نوٹس میں “درآمد کی گئیں 12 جمع کرائیاں” لکھا آتا ہے، اور ان میں سے کوئی بھی تبصرہ شامل ہو سکتا ہے:
N قطاریں پہلے ہی درآمد ہو چکی تھیں یا فائل میں دہرائی گئی تھیں۔
N قطاریں خارج کر دی گئیں — یہ فارم اپنی درآمد کی حد پر پہنچ چکا ہے۔
درآمد نہ کیے گئے کالم: وہ ہیڈر جنہیں آپ نے چھوڑا یا جو کسی فیلڈ سے نہیں ملے (زیادہ سے زیادہ دس کے نام بتائے جاتے ہیں)۔
قطاریں جو شامل نہیں کی گئیں: قطاروں کے نمبر، زیادہ سے زیادہ دس، جنہیں آپ کی اسپریڈشیٹ کی طرح گنا جاتا ہے جہاں ہیڈر قطار 1 ہے۔ کسی قطار کو تب مسترد کیا جاتا ہے جب اس کی تاریخ پڑھی نہ جا سکے، وہ مستقبل کی ہو یا رکھنے کی مدت سے پرانی ہو، جب ملائے گئے سب خانے خالی ہوں، یا جب اس میں ایسا متن ہو جو UTF-8 نہیں ہے۔ آخری صورت کی عام وجہ Windows-1252 ایکسپورٹ ہوتی ہے؛ اسے دوبارہ UTF-8 میں ایکسپورٹ کریں۔
کچھ مسائل پورا درآمدی عمل روک دیتے ہیں اور کچھ نہیں لکھتے: ایسی فائل جو پڑھی نہ جا سکے، دہرائے گئے ہیڈر، تاریخ کا کالم نہ ہونا (“شیٹ میں مطلوبہ کالم submitted_at غائب ہے۔”)، اور ایسا ملاپ جو اب فارم کے فیلڈز سے میل نہیں کھاتا (“درآمد مسترد کر دی گئی”)۔
اسی فائل کو دوبارہ اپ لوڈ کرنا
دوسرا اپ لوڈ کچھ نہیں جوڑتا۔ FormFlow کسی قطار کو اس کے ہر خانے سے، ہیڈر کے حساب سے، اس کی تاریخ کے ساتھ پہچانتا ہے، اس لیے کسی بھی ملاپ میں اور کالموں کی کسی بھی ترتیب میں وہی قطار ایک ہی بار آتی ہے۔ اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ جو دو قطاریں ہر خانے اور تاریخ میں بالکل ایک جیسی ہیں وہ ایک گنی جاتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس واقعی ایک جیسی قطاریں ہیں تو خلاصے میں “فائل میں دہرائی گئی” کی گنتی دیکھیں۔
وہ حدود جنہیں جاننا چاہیے
فائل اسی درخواست میں پڑھی جاتی ہے اور اس کے بعد ہر حال میں حذف کر دی جاتی ہے۔ FormFlow اسے نہیں رکھتا۔
خانوں کی قدریں آپ کے چنے ہوئے فیلڈ میں متن کے طور پر آتی ہیں۔ فیلڈ والے کالم میں صرف تاریخ والا Excel خانہ اپنی تاریخ بن جاتا ہے؛ کوئی بھی دوسرا تاریخ والا خانہ اپنا وقت برقرار رکھتا ہے۔
صرف مالک درآمد کر سکتا ہے، اور صرف ایسے فارم میں جو گریڈ شدہ نہیں ہے اور جس کا کوئی روسٹر نہیں ہے۔
سبمشن کو، درآمد شدہ سبمشن سمیت، واپس باہر نکالنے کے لیے دیکھیں صرف وہ کالمز اور سبمشنز ایکسپورٹ کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ جوابات درآمد کرنے سے پہلے کسی شیٹ سے فارم کے سوال بنانے کے لیے دیکھیں سوالات کی اسپریڈشیٹ سے فارم بنائیں۔